Sokan gyakran úgy érzik, hogy kevés az idejük, mert könnyen elterelődnek a figyelmük, pihenni akarnak, vagy halasztani szeretnék, pedig még sok feladatot kell elvégezni. Szeretnéd tudni, hogyan használd hatékonyan az idődet? Olvassa el ezt a cikket!
Lépés
1. módszer a 4 -ből: Munkaütemezés létrehozása
1. lépés Készítsen napi tevékenységi tervet
Írja le az összes napi/heti munkát és tevékenységet, amelyet szeretne végezni, vagy készítsen listát a végrehajtandó feladatokról. A teendők listája segít növelni a munka termelékenységét, de megfelelő használat esetén hasznosak.
- Készítsen listát a konkrét, működőképes feladatokról. Például írás helyett "takarítani a házat", írni "rendet tenni a nappaliban", "söpörni a padlót" vagy "elszállítani a szemetet". Minél világosabb és részletesebb, annál jobb.
- Ne hagyja, hogy a teendőlista túlterhelje vagy elterelje a figyelmét. Ha csak az írásveszélyes feladatokra gondolva vesztegeti az idejét, akkor jobb, ha nem készít listákat. Szánjon egy percet arra, hogy felírja a nap folyamán elvégzendő feladatokat vagy tevékenységeket. Ezt követően ne adjon hozzá más feladatokat a listához, hacsak nem feltétlenül szükséges.
2. lépés. Készítsen munkarendet
Határozza meg azokat a feladatokat, amelyeket képes elvégezni, majd rendezze őket prioritás szerint. Ezután készítsen ütemtervet, szánjon időt minden feladat elvégzésére, tevékenységek elvégzésére, ebédre és pihenésre.
Ne feledje, hogy a feladatokra fordított idő néha több vagy kevesebb, mint a tervezett. Ne érezze magát bűnösnek emiatt, és ne hagyja szétesni a munkatervét. Ha a dolgok nem a tervek szerint alakulnak, végezzen módosításokat, majd dolgozzon újra a megszokott módon
Lépés 3. Prioritizáljon és ne tegyen prioritást az élvezetes feladatokra
Néha a munka felhalmozódik, hogy ne dolgozzon a menetrend szerint. Ezért határozza meg azokat a feladatokat, amelyeket priorizálni kell, majd először fejezze be azokat. Talán szeretné elvégezni az összes feladatot és a kedvtelésből tartott kutyák fürdetése, de egyet el kell halasztani. Ne végezzen több feladatot egyszerre, hogy ne érezze magát túlterheltnek. A munka termelékenységének növelésének hatékony módja az egyes feladatok elvégzése.
Ha még mindig van olyan feladat, amelyet sokáig nem fejeztek be, ne hagyja, hogy ez zavarja az elmét. Határozzon meg határidőt, vagy szánjon időt annak befejezésére. Azt is fontolja meg, hogy halasztja, amíg nincs elég ideje
4. lépés. Határozza meg a munkacélokat
Bármilyen napi feladatot is szeretne végezni, például a ház takarítását, a tanulást vagy az irodai munkát, tűzzen ki reális, de kellő kihívást jelentő célokat. Például tűzzen ki egy célt néhány szó írására, néhány oldal elolvasására vagy jelentés elkészítésére. Ne add fel, mielőtt a célt elérted. Ahelyett, hogy túlterheltnek éreznéd magad, légy pozitív, ha célokat használsz motivációs forrásként. Eléri a célját, ha munka közben koncentrált marad.
Állítson be büntetést, vagy készítsen jutalmat magának. Kötelezd el magad, hogy jutalmazd magad, ha eléred a célodat. Határozza meg a kellemetlen következményeket, például adományozhat, ha a célt nem érik el. Ezt a módszert akkor lehet használni, ha megkérdezi egy barátját, aki büntetést vagy ajándékot ad, hogy ne szakítson el önmagával szembeni kötelezettségvállalást
5. lépés. Értékelje a munka hatékonyságát
Ahelyett, hogy csak arra gondolna, hogy mennyire produktív a munkájában, figyeljen más szempontokra is, például a munkára való összpontosítás képességére, a célok elérésére és a munkarendek elkészítésének pontosságára. Vegye figyelembe az előre nem látható problémákat vagy akadályokat, amelyek akadályozzák a munkafolyamatot, és határozza meg azok megoldásának módját.
Minden munka után rögzítse a naplóba a végrehajtott terveket és a függőben lévőket
6. Szokja meg, hogy megőrizze a meglévő dolgok tisztaságát
A feladatok vagy tevékenységek elvégzését akadályozza, ha elveszít fontos fájlokat, sürgősen szükséges felszereléseket, vagy e -mailt kell nyitnia a találkozó megerősítéséhez. Ezért ügyeljen arra, hogy dossziét tároló rendszert vezessen be, tegye rendbe a munkaeszközöket, és rögzítse a tevékenységek ütemtervét a napirenden.
2. módszer a 4 -ből: Fókusz fenntartása
1. lépés. Kerülje a figyelemelterelést
A napi tevékenységek során sok olyan inger és zavaró tényező van, amelyeket nehéz elkerülni, például tévé, blogok és szöveges üzenetek. Ezenkívül a barátok, családtagok vagy háziállatok néha annyira zavaróak lehetnek, hogy egy egész napot elveszítenek. Ne hagyd, hogy ez megtörténjen! Összpontosítson azokra a célokra és jutalmakra, amelyeket úgy határozott meg, hogy figyelmen kívül hagyja azokat a dolgokat, amelyek elvonják a figyelmet a munkarendjéről.
- Zárja be az e -maileket és a közösségi média webhelyeket. Csendesítse el a bosszantó értesítési csengőt. Ha szükséges, ütemezzen napi néhány percet a beérkező e -mailek ellenőrzésére és a fontos információk megismerésére. A termelékenység azonban csökkenni fog, ha a munkahelyén nyitva tartják az e -maileket és a közösségi médiát.
- Használja az alkalmazást az időveszteség megelőzésére. A webhelyek tele vannak érdekes dolgokkal, például fotókkal, képekkel, videókkal és cikkekkel, amelyek nagyon időigényesek lehetnek, ha nem vigyáznak. Ezt elkerülheti egy telefon vagy számítógépes alkalmazás (például StayFocusd, Leechblock vagy Nanny) telepítésével, hogy korlátozza a figyelemfelkeltő webhelyek elérésének idejét, vagy megakadályozza, hogy bizonyos időpontokban ellenőrizze e-mailjeit. Különféle módon kerülheti el a kísértést, hogy ellenőrizze e -mailjeit, hozzáférjen kedvenc blogjához vagy vígjátékokat nézzen.
- Kapcsolja ki a telefont. Ne használja mobiltelefonját a munkahelyén, például hívások kezdeményezéséhez vagy üzenetek küldéséhez. Helyezze a telefont nehezen hozzáférhető helyre. A hívó személy üzenetet hagy, ha valóban fontos. A vészhelyzet megelőzése érdekében óránként egyszer ellenőrizheti mobiltelefonját.
- Tájékoztassa barátait és családtagjait, hogy nem szeretné, ha zavarják. Ne hagyjon háziállatokat a munkaterületen, hogy koncentrálhasson.
- Kapcsolja be a fehér zajt a zavaró zaj vagy zaj kizárásához. Annak érdekében, hogy könnyebben összpontosítson és növelje a termelékenységet, játsszon fehér zajt, vagy hallgassa meg a rögzített természeti hangokat, például az eső hangját vagy a Noisli webhelyen keresztülfolyó folyót.
- Kapcsolja ki a TV -t és a rádiót. Munkájától függően, ha pihentető zene, különösen dalszöveg nélküli dalok hallgatása közben dolgozik, könnyebb a koncentráció. A zajos média azonban csökkenti a termelékenységet, ha az elme összpontosítása mellett kell dolgoznia.
2. lépés Végezze el egyenként a feladatokat
Az az elképzelés, hogy produktívabb, ha egyszerre több feladatot is végez, téves megfogalmazás. Valójában akkor vagyunk képesek jól dolgozni, ha a feladatokat egyenként végzik el. Ellenkező esetben csak annyira el vagyunk foglalva az egyik feladatról a másikra való váltással, hogy kifutunk az időből, és nehezen tudunk koncentrálni. Ahhoz, hogy produktívan dolgozhasson, teljesítse az első feladatot, majd dolgozzon a következő feladaton.
Lépés 3. Tartsa rendben otthonát és munkahelyét
A takarítás olyan munka, amely időt és erőfeszítést igényel, de nehezen tud koncentrálni és terméketlen lenni, ha rendetlen helyen dolgozik. Ezért tartsa rendben az íróasztalt, az otthont vagy a munkaterületet, hogy ne legyenek szétszórt tárgyak.
3. módszer a 4 -ből: Vigyázzon magára
Lépés 1. Szokja meg, hogy korán lefekszik, és éjszaka eleget alszik
Az álmosság vagy az alváshiány könnyen eltereli a figyelmet és terméketlen.
2. lépés Állítson be egy időzítőt, és azonnal hagyja el az ágyat, amint a riasztó megszólal
Ne kapcsolja ki többször az ébresztést, hogy újra elaludjon. Még ha csak néhány percre is, a késői kelés megzavarhatja a munkarendjét, és megakadályozhatja, hogy egész nap a munkára összpontosítson.
3. lépés. Egyél tápláló ételeket.
Talán nem vette észre, hogy könnyebben elvonja a figyelmét, stresszes, és gondjai vannak a koncentrációval, ha nem vigyáz az egészségére. Ezenkívül korrigálnia kell a munkáját, mert gyakran hibázik. Ügyeljen arra, hogy minden nap egészséges ételeket fogyasszon, kiegyensúlyozott menüvel.
Ne válasszon olyan ételeket, amelyek lassúnak és álmosnak érzik magukat. Az étel emésztése sok energiát igényel. Álmos lesz és nehezen tud koncentrálni, ha nagy adag zsíros ételeket fogyaszt
4. lépés Szánjon időt a pihenésre
Ne erőltesse magát dolgozni, amíg nem érzi magát fáradtnak vagy elalszik a számítógépnél. Végezzen könnyű nyújtásokat és lazítsa el a szemét minden alkalommal, amikor körülbelül 15 percig dolgozik. Szánjon időt a testmozgásra, egyél rágcsálnivalót, és pihenjen 5-10 percig 1-2 óránként.
4. módszer a 4 -ből: A munkateljesítmény értékelése és javítása
1. lépés. A munka teljesítménymérő eszközével minden héten értékelje magát
2. lépés. Ismerje meg a munka termelékenységét csökkentő akadályokat és a zavaró tényezőket
3. lépés: Állítson be célokat és végezzen heti munkaértékeléseket
4. lépés. Kérjen visszajelzést munkatársaitól és főnökeitől annak biztosítása érdekében, hogy sikeresen növelje a termelékenységet
5. lépés: Tartsa fenn a lelkesedést és a munkateljesítményt
Tippek
- Állítsa be a prioritásokat. A fontosabb feladatokat helyezze előtérbe! Végezze el a nehéz feladatokat, mielőtt könnyű dolgokkal dolgozik.
- Ha egy halom feladatot kell elvégeznie, szánjon egy teljes napot más tervek készítése nélkül, és használja az időt a produktív munkára!
- Ne érezze magát terhelve a sok elvégzendő feladat miatt. Tartson szünetet, hogy lehűljön. Ha szükséges, bontja a nehéz feladatokat egyszerűbb lépésekre. Szokjatok meg korán kelni, fogyasszatok tápláló reggelit, és szánjatok időt a pihenésre.
