Amikor egy munkalapon dolgozik, előfordulhat, hogy hosszú listák görgetése nélkül szeretne információt találni. Ekkor használhatja ki a LOOKUP funkciót. Tegyük fel, hogy 1000 ügyfélből álló listája van, amely három oszlopot tartalmaz: vezetéknév, telefonszám és életkor. A wikiHow Monique telefonszámának megkereséséhez például megkeresheti a nevet egy munkalap oszlopában. A neveket betűrendben rendezheti, hogy gyorsabb legyen. Mi van, ha kiderül, hogy sok ügyfél, akinek vezetékneve "w" betűvel kezdődik? Extra pontosságot és sok időt vesz igénybe a lista keresése. A LOOKUP funkcióval azonban egyszerűen beírhat egy nevet, és a munkalap megjeleníti az adott személy telefonszámát és életkorát. Hasznosnak hangzik, igaz?
Lépés
1. lépés Készítsen két oszlopos listát az oldal alján
Ebben a példában az egyik oszlop számokat tartalmaz, a másik oszlop pedig véletlenszerű szavakat.
2. lépés. Adja meg a cellát, ahol a felhasználó kiválasztja
Ez a cella jeleníti meg a legördülő listát.
3. lépés: A cellára kattintás után a cella szegélye elsötétül
Válassza az DATA fület az eszköztáron, majd válassza az ÉRVÉNYZÉS lehetőséget.
4. lépés. Egy kis ablak jelenik meg, válassza ki a LIST lehetőséget az ALLOW listából
5. lépés: A lista forrásának, azaz az első oszlopnak a kiválasztásához válassza ki a piros nyíllal ellátott gombot
6. lépés: Válassza ki az első oszlopot a listából, majd nyomja le az enter billentyűt, és kattintson az OK gombra, amikor megjelenik az adatellenőrző ablak
Ekkor megjelenik egy nyilakkal ellátott doboz, amelyre kattintva megjelenik egy lista.
7. lépés Válasszon ki egy másik mezőt, ahol további információkat szeretne megjeleníteni
8. lépés: Miután rákattintott a dobozra, lépjen az INSERT és FUNCTION lapokra
9. lépés: A doboz megjelenése után válassza a LOOKUP & REFERENCE lehetőséget a kategóriák listájából
10. lépés: Keresse meg a LOOKUP elemet a listában, majd kattintson rá duplán
Egy másik doboz jelenik meg. Kattintson az OK gombra.
11. lépés. A lookup_value mezőben válassza ki a legördülő listával rendelkező cellát
12. lépés. A lookup_vector esetében válassza ki az első oszlopot a listából
13. lépés. Az eredmény_vektorhoz válassza ki a második oszlopot
Lépés 14. Innentől kezdve, amikor lekér valamit a legördülő listából, az információ automatikusan megváltozik
Tippek
- Győződjön meg arról, hogy az ADATVÁLASZTÁS ablakban (5. lépés) be van jelölve az IN-CELL DROPDOWN feliratú négyzet.
- Ha elkészült, a lista elrejtéséhez megváltoztathatja a betűszínét fehérre.
- Mentse rendszeresen a munkát, különösen akkor, ha a listája hosszú.
- Ha be szeretné írni a keresni kívánt kulcsszavakat, lépjen közvetlenül a 7. lépésre.
