Jelenleg az e -mail a kommunikáció elsődleges módja. Az e -maileket üzleti és személyes célokra küldik és fogadják. Szinte mindenkinek van legalább egy e -mail címe, és néha a postaládája sok e -mailt gyűjthet egy nap alatt. Az okostelefonoknak és laptopoknak köszönhetően otthon vagy útközben olvashat e -maileket.
Lépés
1. módszer a 4 -ből: Böngésző használata
1. Lépjen az e -mail szolgáltató webhelyére
Ha valaha is létrehozott ingyenes e -mail fiókot, vagy rendelkezik e -mail fiókkal az internetszolgáltatóján keresztül, akkor egy webböngésző segítségével ellenőrizheti e -mailjeit. Lépjen arra a webhelyre, amelyen bejelentkezett az e -mail fiókjába. Például, ha rendelkezik Gmail -fiókkal, látogasson el a mail.google.com oldalra, vagy ha rendelkezik Comcast internetes oldallal, látogasson el a comcast.net oldalra, és kattintson az E -mail gombra.
Be kell jelentkeznie a szolgáltatáshoz tartozó fiókjával. Ha nincs fiókja, létrehozhat egyet különféle ingyenes e -mail szolgáltatásokból
2. lépés. Keresse meg a megnyitni kívánt e -mailt
Ha bejelentkezett e -mail fiókjába, akkor az e -mail postafiókjába kerül. Itt fog megjelenni az összes új e -mail üzenete. A megnyitáshoz kattintson duplán egy üzenetre a beérkező levelek között.
3. lépés. Válasz az üzenetre
Kattintson a "Válasz" gombra, hogy választ küldjön a kapott e -mailre. A Válasz funkció szolgáltatásonként eltérő lehet. Egyes szolgáltatások, mint például a Gmail, lehetővé teszik, hogy a válasz begépelését ugyanazon a képernyőn kezdje el, mint az eredeti üzenetet, míg mások megkövetelik, hogy kattintson a "Válasz" gombra vagy linkre az üzenet összeállításához.
Lépés 4. Néha ellenőrizze a "Spam" mappát
A spam e -mailek főleg hirdetéseket és csalárd e -maileket tartalmaznak. A legtöbb e -mail szolgáltatás rendelkezik spamszűrőkkel, amelyek automatikusan észlelik és eltávolítják a spameket, mielőtt azok a postaládájába érkeznének. Ezek az üzenetek a Spam mappába kerülnek, ahol általában 30 napig helyezik el őket a törlés előtt. Néha ellenőrizze a mappát, mivel néha a jogos leveleket megjelölik, és a Spam mappába teszik.
5. lépés. Az elolvasott üzenetek törlése vagy rendezése
Ha nem szán időt a beérkező levelek kezelésére, a beérkező levelek hamarosan tele lesznek e -mailekkel. Miután elolvasta az e -mailt, és bizonyos kezelést alkalmazott az e -mailre, rendezze azt egy mappába, vagy törölje a beérkező levelek közül. Ez segít rendszerezni.
Tekintse meg ezt az útmutatót a Gmail beérkező levelek kezelésének részleteiről
6. lépés. Ne kattintson ismeretlen linkekre
Az e -mail az egyik legnépszerűbb csalási és "adathalász" módszer (az emberek becsapása személyes adatok megadására). Minden olyan e -mail, amely túlságosan nagyszerű dolgokat kínál, általában átveréses e -mail. Soha ne kattintson a linkre, ha nem bízik a feladóban, és mindig a legjobb, ha éberen figyel, mivel a feladó számítógépén lévő vírus lehetővé teszi számukra, hogy a fertőzött e -maileket tudtuk nélkül küldjék el.
2. módszer a 4 -ből: E -mail kliens használata (Outlook, Thunderbird)
1. lépés Csatlakoztassa e -mail fiókját
A legtöbb e -mail fiók összekapcsolható a számítógépére telepített e -mail ügyféllel, amely lehetővé teszi az e -mail üzenetek letöltését és kezelését. Sokan inkább az Outlookot vagy más e -mail klienseket használják a böngésző helyett, mert az e -mailek offline olvashatók.
- Tekintse meg ezt az útmutatót az e -mail fiókok összekapcsolásához az Outlook programban.
- Tekintse meg ezt az útmutatót az e -mail fiók Mozilla Thunderbirdhez való csatlakoztatásához.
2. lépés: Töltse le e -mailjeit a szerverről
Az Outlook automatikusan letölti az e -mail üzeneteket, amikor elindítja, és rendszeresen ellenőrzi, ha az Outlook nyitva van. Az e -maileket manuálisan is ellenőrizheti a "Küldés/fogadás" gombra kattintva.
3. lépés. Olvassa el az e -mailjét
Kattintson egy e-mailre az előnézeti kép megnyitásához. A megnyitáshoz kattintson duplán egy e-mailre a beérkező levelek között. Ez új ablakban nyitja meg az e -mailt. Ha az e -mail egy másik e -mailre adott válasz, akkor az előző e -mail megjelenik az üzenet törzse alatt.
4. lépés. Válasz az e -mailre
Kattintson a "Válasz" gombra, hogy választ írjon az olvasott üzenetre. Kattintson a "Küldés" gombra, ha elkészült és készen áll a küldésre. Amikor e -mailt küld, általában azt azonnal elküldi.
Lépés 5. Rendezze az üzeneteket
Az Outlook lehetővé teszi mappa -könyvtárak létrehozását az üzenetek tárolására. Hozzon létre mappákat és almappákat a fontos üzenetek tárolásához és a beérkező levelek tisztán tartásához.
6. lépés. Ne kattintson ismeretlen linkekre
Az e -mail az egyik legnépszerűbb módja a csalásoknak és az "adathalászatnak" (az emberek becsapása személyes adatok megadására). Minden olyan e -mail, amely túlságosan nagyszerű dolgokat kínál, általában átveréses e -mail. Soha ne kattintson a linkre, ha nem bízik a feladóban, és mindig a legjobb, ha éberen figyel, mivel a feladó számítógépén lévő vírus lehetővé teszi számukra, hogy a fertőzött e -maileket tudtuk nélkül küldjék el.
3. módszer a 4 -ből: Telefon vagy táblagép használata
1. lépés: Csatlakoztassa e -mail fiókját a telefonhoz
A legtöbb okostelefon lehetővé teszi, hogy bejelentkezzen e-mail fiókjába, és automatikusan megkapja e-mailjeit a telefon beépített Mail alkalmazásával. Értesítést kap, ha üzenet érkezik.
- Ebben az útmutatóban talál útmutatást az e -mail fiók iOS -eszközhöz való csatlakoztatásához.
- Ebben az útmutatóban talál útmutatást az e -mail fiók Android -eszközhöz való csatlakoztatásához.
2. lépés. Töltse le az adott e -mail szolgáltatást
Néhány e -mail szolgáltatás, például a Gmail, rendelkezik egy külön alkalmazással az e -mail szolgáltatáshoz. Ezt az alkalmazást az eszköz beépített levelező alkalmazása helyett is használhatja. Lehet, hogy a Gmail alkalmazás előre telepítve van Android-eszközére, de ingyenesen letölthető az iOS App Store-ból vagy a Google Play Áruházból.
3. Nyissa meg a postaládáját
A postafiókjához a Mail alkalmazás megnyitásával férhet hozzá, vagy közvetlenül az eszköz értesítési területén kiválasztva új e -mailt is megnyithat.
4. Válasz az üzenetre
Nyomja meg a Válasz gombot az üzenet visszaküldéséhez a feladónak. Egyes eszközök az üzenet végére egy sort írnak, amely jelzi, hogy az üzenetet mobileszközről küldték (ez a funkció kikapcsolható).
4. módszer a 4 -ből: E -mail fejlécek olvasása
1. lépés: Értse a fejlécek hozzáadásának módját
A fejléc minden alkalommal lekéri az adatokat, amikor üzenetet küld és fogad. Ez azt jelenti, hogy az oda-vissza üzenetek nagyon hosszú fejléceket tartalmazhatnak, mivel az információk minden egyes alkalommal hozzáadódnak az e-mailek küldéséhez, fogadásához, újraküldéséhez, újbóli fogadásához stb.
2. lépés. Írja le az alapvető információkat
Számos olyan bejegyzés van, amely a legtöbb felhasználó számára a legérdekesebb lehet. Ennek elolvasása összefoglalja, hogy az e -mailt honnan küldték és mennyi ideig tartott. Ez hasznos lehet a kapcsolódási problémák kezelésében, vagy annak meghatározásában, hogy honnan érkezik az e -mail.
- Kézbesítve: ez az e-mail címzettjének címe.
- Fogadott: Ez mutatja az e -mail üzenetet fogadó IP -címet (a címzett e -mail szolgáltatása), valamint az időt.
- Visszaút: Ez a cím küldte az üzenetet.
- Üzenet-azonosító: Egyedi számot jelöl az üzenet azonosítására.
- Feladó, Tárgy, Címzett: a feladó által megadott adatok. Megjeleníti a feladó nevét, az e -mail címsorát és a címzett nevét.
