Az e -mail írása valójában meglehetősen egyszerű, de van egy általános formátum, amelyre figyelni kell. Ismerje meg a különbséget a hivatalos és az informális e -mailek között. Itt vannak dolgok, amelyeket tudnia kell.
Lépés
1. módszer az 5 -ből: Alapvető e -mail küldési lépések
1. lépés. Hozzon létre egy e -mail címet
Ha még nincs e -mail címe, akkor a folytatás előtt regisztrálnia kell egy e -mail szolgáltatónál. Szerencsére sok ingyenes webalapú e-mail szolgáltatás lehetővé teszi, hogy pénzkiadás nélkül kapjon e-mail címet. Néhány a legnépszerűbb webes e -mail szolgáltatások közül:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo levelezés
Lépés 2. Kattintson a "Levélírás" vagy az "Új" gombra
Mielőtt e -mailt írna, új, üres postafiókot kell nyitnia az íráshoz. A postafiók megnyitásának módja az Ön által használt szolgáltatástól függően változik, de általában egy gomb található az oldal tetején, olyan címke, mint a „Levélírás”, az „Új” vagy az „Új üzenet”.
Ha nem tudja, hogyan hozzon létre új üzenetet, nézze meg az e -mail szolgáltatás támogatási oldalát, hogy megtudja, hogyan kell ezt részletesen megtenni
3. lépés. Írja le a címzett e -mail címét
Nem kell leírnia az e -mail címét, de fel kell írnia annak a személynek az e -mail címét, aki megkapja az e -mailjét.
- Általában egyszerűen használhat szóközt több e -mail cím elválasztásához, de egyes szolgáltatások megkövetelik, hogy több e -mail címet vesszővel vagy más írásjelekkel különítsenek el. Ha az Ön által használt szolgáltatás megköveteli ezen írásjelek használatát, a szolgáltatónak útmutatást kellett adnia.
- Írja be az elsődleges címzett e -mail címét a "Címzett:" mezőbe. Az elsődleges címzett általában az a személy, akinek az üzenetet szánják, vagy amelyre az e -mail törzsében hivatkoznak.
- Írjon be egy másik e -mail címet a "CC:" mezőbe. Ez az oszlop a "másolás" oszlop. A címzetteket általában akkor írják be a másolás mezőbe, ha az e -mail nem kifejezetten a másolat címzettjének szól, de vannak olyan dolgok, amelyeket tudnia kell.
- Az e -mail címek elrejtéséhez használja a "BCC:" mezőt. Ha nem szeretné, hogy a címzettek lássák, kinek szól az e -mail, írja be a címzett címét a "vak másolat" mezőbe.
4. lépés. Írjon egy informatív címet
Minden e -mail szolgáltatás lehetővé teszi, hogy az e -mail címét/tárgyát a „Tárgy” mezőbe írja.
-
Az e -mail címe rövid legyen, de képet adjon a címzettnek az e -mail tartalmáról.
- Például egy ismerősnek küldött nem hivatalos e -mail címe „Hogy vagy?”, De ha e -mailben küldött el egy feladatot, akkor az e -mail címe „Matematikai feladat”.
- Az oktatóknak vagy feletteseknek feltett kérdések címe lehet „Kérdések a …” címmel, majd egy rövid címke követheti az Ön által feltett téma magyarázatát.
- Ne feledje, hogy a cím nélküli üzenetek a címzettek „(nincs téma)” feliratú postaládájában jelennek meg.
5. lépés Írja be az e -mail törzsét
Az e -mail törzsét a cím mező alatti nagy szövegmezőbe kell írni.
- Az e -maileknek általában üdvözletet, üzenetet és zárást kell tartalmazniuk.
- Mivel az e -maileket gyors kommunikációra szánják, általában ügyeljen arra, hogy e -mailje ne legyen túl hosszú.
6. lépés: Nyomja meg a "Küldés" gombot
Miután befejezte az e -mail összeállítását, olvassa el újra az e -mailt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem követett el nyelvtani vagy helyesírási hibákat, és hogy az üzenet felhozza a témát, amelyet le szeretne fedni. Ha az e -mail elküldésre kész, kattintson az "Elküld" gombra az üzenetmezőben, hogy elküldje az e -mailt a címzettnek.
2. módszer az 5 -ből: Nem hivatalos e -mail írása
1. lépés. Tudja, mikor kell informális e -maileket küldeni
A nem hivatalos e -maileket olyan embereknek kell címezni, akiket érdekel, beleértve a barátokat, a családot és a partnereket. Ha az e -mail címe nem hivatalos, és olyan személynek küldi, akit jól ismer, küldhet egy nem hivatalos e -mailt.
Az egyetlen jó alkalom, hogy hivatalos e -mailt küldjön barátainak vagy családjának, ha hivatalos hangvételű csoportos üzenetet küld, például adománykérést vagy hirdetést. Mivel az e -mailt olyan személyeknek is elküldik, akik nem állnak közel hozzád, módosítanod kell a hangszínt, hogy azok kedvére tegyél
2. lépés. Írjon egy informális címet
Nem kell címet írnia, de meg kell adnia az e -mail címét. Írjon rövid, tömör és barátságos címet.
- Például, ha e -mailt ír egy régi barátjának, használhat nevet, vagy olyan egyszerű címet, mint a "Long time no see!".
- Ha meghatározott céllal ír e -mailt, írja le a célját. Például, ha e-mailt ír egy összejövetelről, címezze az e-mail címét az eseményt említő címmel.
3. lépés. Fontolja meg, hogy megemlíti a címzett nevét az e -mailben
Az informális e -mailek esetében ez nem feltétlenül szükséges, de ettől függetlenül udvarias módja lehet az üzenet indításának.
-
Üdvözlése olyan egyszerű lehet, mint a címzett neve:
Bob,
-
Barátságos üdvözletet is mellékelhet:
- "Szia Bob!"
- - Bob úr,
- - Jó reggelt, Bob!
Lépés 4. Írja le egyértelműen az e -mailt, de használjon informális nyelvi stílust
Az e -mail tartalmának könnyen érthetőnek kell lennie, de kötetlen beszélgetési hangnemben.
- Olvassa el az e -mailt, és kérdezze meg magától, hogy ez az e -mail hasonló ahhoz, amit én mondanék, ha személyesen beszélnék? Ha a válasz igen, megtalálta a megfelelő hangszínt az informális e -mailekhez.
- Használjon rövidítéseket. A rövidítések nem képezik a hivatalos írás részét. de általában használják a mindennapi beszélgetésben. Ezért a rövidítés alkalmas az informális e -mailekre.
- Ha szükséges, használjon szlenget. Használhat internetes szlenget, például: "thx" a "köszönöm" kifejezéshez. "Titi DJ" a "legyen óvatos az úton", "s7" az "egyetért" stb.
- Használjon hangulatjeleket is, ha szükséges:).
5. lépés. Fontolja meg, hogy a nevét írja az e -mail végére
Az üdvözléshez hasonlóan a zárás vagy az aláírás nem igazán szükséges az informális e -mailekhez, de jó módja lehet az üzenetek bezárásának.
-
Az e -mail zárása csak egy név lehet:
- "Jen"
- "-Jen"
-
Az e -mailek bezárásával is kreatívkodhat:
- - Ez már nagyon régen! Jen.
- "Ez az e -mail automatikusan törlődik. 3… 2… 1…"
3. módszer az 5 -ből: Hivatalos e -mail írása
1. lépés. Tudja, hogy mikor kell hivatalos e -mailt küldeni
Hivatalos e -mailt kell használnia, amikor üzeneteket ír olyan személyeknek, akiket nem ismer, például főnökeinek, munkatársainak, ügyfeleinek és ügyfeleinek, oktatóknak és közösség/politikai vezetőknek.
-
Ne feledje, hogy úgy érezheti, hogy a hivatalos e -mail szükségtelen, amikor e -maileket ír a fenti személyeknek, miután kapcsolatba lépett az adott személlyel. Ha egy hivatalos e-mail túl merevnek tűnik, írjon "félig hivatalos" e-mailt.
- Félig formális e-mailekben a stílusa kissé nyugodtabb lehet, de továbbra sem használhatja az internetes szlenget.
- A félig hivatalos e-mailekben továbbra is szerepelnie kell egy aláírással, de nem kell megadnia az összes elérhetőséget a neve alatt.
2. lépés. Írjon egy informatív címet
Az e -mail címe legyen rövid, de pontos. Menj egyenesen a felvetett kérdéshez.
-
Például:
- Amikor e -mailt küld a professzorának egy esszéfeladatról, írja be az "Esszé kérdések" -t.
- Amikor a hirdetésből ismert állásra jelentkezik, írja be: "Jelentkezés a vezetői pozícióra (a hirdetésből").
- Ha e -mailt ír, amelyben segítséget kér az ügyfélszolgálattól, vagy technikai problémát jelent, írja be a „Probléma a 000000 számú alkatrészkel” című részt.
Lépés 3. Írjon hivatalos üdvözletet
A hivatalos üdvözlésnek tartalmaznia kell a „Kedves/Kedves” szót, majd a címzett nevét. Használja a címzett vezetéknevét és megfelelő címét, majd fejezze be a köszöntést egy ponttal.
-
Például:
- - Tisztelt Smith úr!
- "Kedves Jones asszony!"
- "Kedves Evans doktor"
4. lépés. Győződjön meg arról, hogy az e -mail tartalma a célnak megfelelő és pontos
Győződjön meg arról, hogy nem több, mint néhány bekezdés, és hogy a tartalom valóban az e -mail tárgyát hivatott lefedni. Használjon hivatalos nyelvet, és győződjön meg arról, hogy helyesírása és nyelvtana helyes.
- Kerülje a rövidítések használatát.
- Ne használjon internetes szlengeket vagy hangulatjeleket.
5. lépés Használjon megfelelő záró üdvözletet
A leggyakoribb záró üdvözlés az "Üdvözlet", de számos más záró üdvözlet is használható. Használjon udvarias záró üdvözletet, és vesszővel fejezze be.
-
Egyéb záró üdvözletek is használhatók:
- Üdvözlettel,
- Köszönöm,
- Legjobbakat kívánom,
6. lépés Ha szükséges, adja meg elérhetőségét az aláírásban
Írja be teljes nevét az e -mail záró üdvözlőlap alá. A neve alatt érdemes megadnia a címét és az esetlegesen szükséges elérhetőségeit.
- A beosztásnak, ha van ilyen, tartalmaznia kell annak a cégnek/intézménynek a pozícióját és nevét, ahol dolgozik.
- Adjon meg legalább egy telefonszámot, faxszámot és e -mail címet. Érdemes lehet egy levelezési címet és egy webhelyet is megadni.
4. módszer az 5 -ből: A nem hivatalos e -mailek típusai
1. lépés. Írjon egy e -mailt egy barátjának, aki hazaköltözött
Ha barátai, családja vagy partnere nemrég költöztek haza, írjon egy e -mailt, hogy érdeklődjön állapotukról. Kérdezze meg, hogyan halad a migrációs folyamatuk, milyen az új környezetük stb.
Lépés 2. Küldjön e -mailt egy barátjának, aki soha nem adott Önnek e -mail címet
Ha valaki mástól kap egy barátja e -mail címét, nagyon fontos, hogy írja meg az e -mailt, és győződjön meg arról, hogy a barátja e -mail címe helyes. Ne felejtsd el elmagyarázni azt is, hogy ki vagy.
3. lépés. Tanuljon meg e -mailt írni férfiaknak
Ha nő vagy, és először írsz e -mailt egy srácnak, aggódhatsz, különösen akkor, ha a srác olyan srác, aki tetszhet neked. Próbáljon olyan e -mailt írni, amely nyugodtnak, de mégis okosnak és nyugodtnak tűnik.
Még ha veszélyesnek is tűnik, írhat egy e -mailt, hogy kifejezze szeretetét
4. lépés. Tanuljon meg e -maileket írni nőknek
Ha Ön egy srác, aki először küld e -mailt egy nőnek, akkor túl nehéznek találhatja a folyamatot. Nyugodjon meg, és írjon egy hétköznapi, mégis ügyes üzenetet.
5. lépés. Írjon egy megkereső e -mailt
Ha viccesnek szeretne tűnni az e -mail címzettje számára, akkor ugyanazt a nyelvet használja, mint a csábító nyelvet, amelyet a címzett előtt használ. Használhat hangulatjeleket vagy kifejezéseket is, például "ölelés és csók".
Ismerősöknek csalogató e -maileket írhat társkereső oldalakon. Ha ezt az e -mailt írja, csábítónak és informatívnak kell lennie, hogy tudja, ki vagy
6. lépés. Írjon egy szerelmes e -mailt
Ebben a digitális korszakban a szerelmes e -mailek ugyanolyan fontosak, mint a szerelmes levelek. Ha partnere odakint van, és ki akarja fejezni szeretetét, akkor ezt a leggyorsabban e -mailben teheti meg.
5. módszer az 5 -ből: A hivatalos e -mailek típusai
1. lépés: Küldje el álláspályázatát e -mailben
Amikor e -mailben küldi el jelentkezését és önéletrajzát, el kell magyaráznia, hogy milyen üresedési állásra pályázik, miért akarja a munkát, és milyen képesítésekkel rendelkezik, amelyek alkalmassá tennék a munkára. Az önéletrajzot mellékletként is fel kell tüntetni.
- E -mailt is írhat, hogy jelentkezzen a szakmai gyakorlatra. Magyarázza el, hogy milyen szakmai gyakorlatot szeretne, és hogyan segíthet elérni karrier céljait. Mutassa be azokat az okokat is, amelyek miatt Önt a szakmai gyakorlatra kell kiválasztani.
- Küldjön egy további e-mailt, ha nem kap választ a megpályázott állással kapcsolatban.
2. lépés. Tudja, hogyan kell e -mailt küldeni az oktatóknak
A professzorok e -mailje ijesztő lehet, de még mindig ugyanolyan nehéz, mint bármely más hivatalos e -mail küldése. Lehet, hogy a professzora elfoglalt ember, ezért a kérdéseket a lehető legegyértelműbben fogalmazza meg.
Ha az előadó jól ismeri, akkor e -mailben is küldhet neki ajánlólevelet
Lépés 3. Küldjön egy "lekérdezés" e -mailt
Ez az e -mail a szerkesztőhöz intézett e -mail megkeresés egy mű közzétételének elfogadására vonatkozóan. El kell magyaráznia a munkáját, hogy a szerkesztője megértse a munkát.
4. lépés: E -mailben lépjen kapcsolatba a személyzettel
Ha úgy érzi, hogy valami nincs rendben a vállalata HR -jével, a leggyorsabb megoldás annak megoldására az, ha e -mailt küld a megfelelő személyzetnek. Győződjön meg arról, hogy e -mailje jól leírja a problémát.
Figyelem
Ne adjon meg jelszavakat, felhasználóneveket vagy személyes adatokat, például hitelkártya -számokat és TIN -eket az e -mailekben.
