Mindenki azt akarja, hogy sok mindent megtehessen rövid idő alatt. Könnyű elfogadni, hogy egyes emberek produktívabbnak születnek, mint mások, akik hajlamosak halogatni. Bár ez igaz, a produktív emberek kihasználnak néhány hasznos stratégiát, amelyek bárki számára segíthetnek.
Lépés
Módszer 1 /3: Szervezett emberré válás
1. lépés: Hozzon létre egy rutint
Tervezzen ismétlődő tevékenységeket az ütemtervében, hogy energiáit a konkrét feladatokra összpontosítsa. Vedd be ezeket a tevékenységeket a napi rutinodba (készülődés a munkára, ebéd stb.). Ahogy a tested jelzi az „ebédidőt”, amikor normálisan eszel, úgy érezheted, hogy „ideje produktívnak lenni”.
2. lépés. Minimalizálja a nagy feladatokat
Ne összpontosítson egy könyv írására vagy az egész ház festésére; fejezet vagy szoba befejezésére összpontosítson. Az az érzés, hogy valamit elértél, megtart téged, és ez egy módja annak, hogy jelezd előrehaladásodat egy nagyobb cél felé.
3. lépés Határozzon meg határidőt
Emlékszel, amikor egyik este be kellett fejezned a házi feladatodat? Amikor egyértelmű időkorlát van, nincs más választása, mint összpontosítani energiáit, és megtenni azokat a dolgokat, amelyek fontosak céljainak eléréséhez.
- Ha már van határideje, állítson be kis határidőket a feladat egyes részeinek feldolgozására.
- Próbáljon szigorú lenni önmagával, mert könnyű lesz megszegnie a saját maga által megszabott határidőket. Pontosítsa a határidőket az ütemezett találkozókhoz, amelyeket nem hagyhat ki, vagy állítson be időzítőt.
4. lépés Határozza meg, hogy mennyi időbe telik a munka befejezése
„A munka felhalmozódik, hogy teljen az idő”-a régimódi tanácsnak tűnő szavak alkalmazhatók matematikai képletekre, de a Parkinson-törvény lényege ugyanaz marad. Általánosságban elmondható, hogy ha egy teljes napot szán egy feladat elvégzésére, akkor megtalálja a módját annak, hogy egy nap alatt elvégezze (túlzásba vitt). Ismerje meg azt a minimális időt, amire szüksége van ahhoz, hogy jól végezze munkáját.
5. lépés Tervezze meg a dolgokat, de maradjon rugalmas
Végezzen el minden tevékenységet a rutinok és a határidők megállapítása érdekében, de vegye figyelembe azt is, hogy valami biztosan megzavarja a beállított ütemtervet, és képesnek kell lennie alkalmazkodni. Ne hagyja, hogy a figyelemelterelés elveszítse a fókuszt. Keressen más módokat arra, hogy kihasználja a helyzetet, vagy maradjon távol tőle.
Például, ha holnap reggelre szeretne befejezni egy prezentációt, és a házban kialszik az áram, kérjen meg valakit, hogy segítsen a Q&A ülés gyakorlásában, amíg vissza nem kapcsol. Vagy használja az esetet másnap viccnek azzal, hogy elmondja, hogy riválisa hogyan próbálta szabotálni az előadását az áramellátás kikapcsolásával
2. módszer a 3 -ból: Hallgassa meg a testét
1. lépés Ismerje meg önmagát
Ha olyan ember vagy, aki hozzászokott a korán keléshez vagy a késői fennmaradáshoz, akkor használja ki ezt a tulajdonságát. Maximalizálja termelési idejét. Ha a zene segíthet az összpontosításban, kapcsolja be; ha zavar, ne kapcsolja be.
Gondolja át azokat az előnyöket, amelyeket akkor érzett, amikor a múltban produktív volt. Jobban járnának a félév végi pontszámok, ha elakadna a könyvtárban, vagy ha a szobatársa egy játékot játszana, három lépésre attól, ahol tanult?
Lépés 2. Pihenjen gondolatok nélkül
Amikor az agyad „lángokban áll”, és pihenned kell, tedd meg. Nézzen szappanoperákat, sétálja meg kutyáját, takarítsa ki azokat a poros könyvespolcokat, amelyeket mindig is tisztítani akart.
Fel kell ismerned, hogy szabadságra van szükséged, és be kell építeni az időbeosztásodba. Így nem fogja úgy érezni, hogy időt veszteget pihenése közben (pozitív értelemben)
3. lépés. Napozzon
A természetes napfény segít egyensúlyban tartani a test ritmusát, energiát ad és jól érzi magát. Sétáljon kint, vagy dolgozzon az ablak előtt, ha lehetséges.
4. lépés Gyakorlat
A testmozgás megakadályozhatja a napi tevékenységek monotonitását, enyhíti a stresszt, segít átgondolni az elmédet, és a testmozgás nagyon jót tesz a testednek.
5. lépés. Végezzen „agydömpinget” vagy „agydömpinget”
Amikor egy projekten dolgozik, az elméd tele lesz ötletekkel, néhány ötlet releváns a feladathoz, néhány nem. Ha elméd elakadtnak vagy elakadtnak érzi magát egy feladat elvégzése közben, akkor tisztítsd meg gondolataidat azoktól az ötletektől, amelyek elvonhatják a figyelmét. De mentse el ezeket az ötleteket minden esetre!
- Jegyezze fel ötleteit egy jegyzetfüzetbe (vagy más, modernebb technikai eszközbe) a nap végén, vagy amikor az agy tele van.
- Ne aggódjon, hogy most folytatja elképzeléseit. Ez az ötletgyűjtés másik formája; gondoljon sok ötletre, találja ki, melyik működik és melyik nem, és találja meg, hogyan kapcsolhatja össze az egyik ötletet a másikkal.
3. módszer 3 -ból: Prioritizálás
1. Légy reális
Vannak, akik azt gondolják, hogy terméketlenek, valójában produktív emberek, akik túl nagy elvárásokat támasztanak magukkal szemben. Ne tegyen semmit a képességein túl. A produktív emberek nem „emberfeletti emberek”; tudják, mit tudnak elérni (és korlátaikat), és munkájuk elvégzésére összpontosítanak.
- Fontolja meg, hogy rávehet -e valakit annyi feladat elvégzésére, amennyit csak akar. Ha rosszul érzi magát, hogy valaki ennyi munkát végez, akkor valószínűleg túl keményen viselkedik önmagával.
- A nap végén írja le a befejezett dolgok listáját. Az eredmények meglephetnek, és valami mást is adhatnak a délelőtti teendőlistán kívül.
2. lépés Legyen a lehető legegyszerűbb
Gondolja át azokat a fontos elemeket, amelyeket teljesíteni szeretne vagy teljesítenie kell. Könnyebb megtenni a nyilvánvalót.
Fókuszáljon a munkájának eredményeire, ne a befejezéséhez szükséges időre. Végül is általában az eredmény alapján ítélünk meg valamit. Nem érdekel, hogy mennyi ideig tart a péknek az esküvői tortánk elkészítése, vagy milyen módszert használ; csak azt szeretnénk, ha a torta jól nézne ki és jó ízű lenne
3. lépés Határozza meg, hogy milyen fontos és sürgős a feladata
Mint minden jó tábornok (vagy egy meglehetősen mozgékony elnök), Dwight Eisenhower is ismeri a gyakorlati megvalósítás módját. Az ötlete az, hogy meghatározza, mi az igazán fontos és sürgős, és híres mondásáról, nevezetesen: "Valami fontos néha sürgős, és valami sürgős néha fontos".
- Az "Eisenhower Box" négy kategóriába sorolja a munkát: "Fontos és sürgős" (azonnal tegye meg); "Fontos, de nem sürgős" (határozza meg, hogy később mikor dolgozik rajta); "Nem fontos, de sürgős" (kérjen meg mástól); "Nem fontos és nem sürgős" (távolítsa el a teendők listájából).
- Természetesen nem mindenkinek van egyforma képessége arra, hogy tábornokként vagy elnökként másokat is rávegyen a munkájára, de az ilyen feladatok csoportokban is elvégezhetők. Ismerd fel erősségeidet, és a körülötted lévők erősségeit.
4. lépés. Tudja, mi a legfontosabb
Mindannyian termelékenyebbek akarunk lenni, de ha termelékenyebb, ha lerövidíti az időt a családjával, vagy korlátoz valamit, ami valóban sokat jelent az Ön számára, tartson szünetet, és helyezze előtérbe az érdekeit. Ha sikerül növelni a termelékenységet egy számodra értékesebb dolog rovására, mit kapsz pontosan?
