Zavarban vagy a szereléssel kapcsolatban, mert a határidő közel van, de a feladat még nem fejeződött be. Néhány perc tankönyvolvasás vagy pénzügyi költségvetés elkészítése, fontos információk feljegyzése, kivágások vagy számviteli jelentések készítése után tűzőgépet és ollót kell használnia, de ezek valahol hiányoznak! A laptop képernyője mögött semmi! A konyhaasztalon semmi! Miután 5 percet sétált ide -oda, frusztrált lesz. Sokan tapasztalták ezt. Ha nagyon elfoglalt egy halom feladat miatt, a rendetlen munkaterület rémálom lehet. Ez a cikk nagyszerű tippeket nyújt az íróasztal beállításához, a munkaterület rendezéséhez, valamint a tárolóhelyek beállításához, hogy összpontosítson és produktív legyen.
Lépés
1. módszer a 4 -ből: A munkaasztal beállítása
1. lépés: Készítse elő a munkához szükséges felszerelést
Helyezze a számítógépet, a billentyűzetet, az egeret és az álló tokot az asztalra. Ha nincs asztali lámpája, győződjön meg arról, hogy a szobában elég fény van. Szükség szerint készítsen elő egyéb munkaeszközöket is. Ha allergiában szenved, tartson 1 csomag szövetet az asztalon. Ha gyakran elhanyagolja az étkezési ütemtervet, próbálja meg, hogy a szobában legyen falióra vagy asztali óra. Győződjön meg arról, hogy a mindennap használt berendezés az asztalon van.
- Ha tanulni szeretne, tegyen az asztalra egy halom üres jegyzetkártyát és egy számológépet.
- Munkavégzés vagy tanulás előtt készítsen elő egy szobafrissítőt, amelynek kellemes illata van, mert az illatanyagok serkenthetik az agyat. Tanulás közben társítsa a szoba illatait a vizsgált anyaghoz, hogy könnyebben emlékezzen. Munka közben kedvenc illata jó érzéssel tölt el, és könnyebben koncentrál.
- Polcot tehet az asztalra a mindennap használt HVS papír elhelyezéséhez. Ellenkező esetben mentse a papírt máshol.
- Ha más berendezést, például maszkolószalag -adagolót szeretne elhelyezni, vegye figyelembe az asztal területét és a használat gyakoriságát. Szabadon választhatja az asztalra helyezni kívánt munkaeszközöket, mert nincsenek erre vonatkozó rendelkezések.
2. lépés. Mozgassa vagy dobja el a már nem használt tárgyakat
A rendezett asztal megkönnyíti a koncentrációt. Tehát gyűjtsön össze felesleges dolgokat és papírt, majd dobja a kukába. Ha pénztárca, autókulcs vagy tartozék van az asztalon, helyezze máshová. Általában 5-10 álló helyzetre van szüksége munka közben. Tehát mozgassa a fel nem használt helyhez kötöttet.
Az asztalok kissé rendetlenek, nem nagy dolog. Sokan kényelmetlenül érzik magukat, ha az asztal üres. Győződjön meg arról, hogy az asztali beállítás lehetővé teszi a megfelelő munkát. Próbálja a szoba hangulatát a munkára alkalmassá tenni, nem pedig pihenni vagy raktárként
Lépés 3. Helyezzen egy asztali lámpát, írószert és egyéb felszerelést az asztal egy bizonyos helyére
Gyűjtse össze a szükséges írószereket, majd tegye egy edénybe, hogy szükség esetén készen álljon a használatra. Ha lehetséges, tegyen egy asztali lámpát, írószert, tűzőgépet és szalagadagolót egymás mellé az asztal egyik sarkába, hogy az asztal rendben maradjon, és maradjon hely más berendezések számára.
Ha jobb kezével ír, helyezze a berendezést az asztal bal oldalára, vagy fordítva. Így szabadon használhatja az asztalt, anélkül, hogy elcsúsztatná a széket vagy ütközne az íróeszközzel
4. lépés Tisztítsa meg az asztali fiókot, és tegye rendbe annak tartalmát hasonló tárgyak gyűjtésével
Ha fiókos íróasztalt (vagy polcot) használ, távolítsa el a tartalmát. Tisztítsa meg a fiókokat a papírmaradványoktól és a portól, majd dobja ki a feleslegeseket. Vigye át a fiók fel nem használt tartalmát egy másik helyiségbe. Ezután gyűjtsön össze hasonló tárgyakat felhasználásuk vagy funkciójuk szerint, majd tárolja őket fiókban vagy tartályban. Használjon fiókosztókat, hogy a csoportosított tárgyak ne keveredjenek újra!
- Például tegyen tollakat, ceruzákat és jelölőket az első fiókba, egy második fiókot a HVS papír tárolására, és egy harmadik fiókot más kellékekhez (például számológéphez, tűzőgéphez és maszkolószalag -adagolóhoz).
- Ha sok kézműves vagy egyéb tevékenysége van, tegyen egy elválasztót a fiókba, hogy az eszközök ne keveredjenek össze. Ezenkívül az első fiókban tárolhatja ecsetét, a másodikban akvarelleket, a harmadikban pedig egyéb eszközöket (például ceruzákat és festékpalettákat).
5. lépés Távolítsa el a fel nem használt és személyes tárgyakat, hogy az asztal tágas maradjon
Az ajándéktárgyak és a családi fotók motiválóak lehetnek, de zavarhatják a koncentrációt is, sőt csökkenthetik az információk megértésének és az elvégzendő tevékenységre való összpontosítás képességét. Ha nem bánja, helyezze át ajándéktárgyait, fényképeit és dekorációit máshová, hogy az íróasztalát munkához használhassa.
Ha olyan dolgokat szeretne elhelyezni, amelyek nem kapcsolódnak a munkához/tanuláshoz, válasszon egy fényképet vagy emléktárgyat
6. lépés Digitális dokumentumokkal helyettesítheti a Post-It papírra vagy jegyzetekre írt emlékeztetőket
Fontolja meg a digitális dokumentumok használatának lehetőségét, ha az asztal tele van papírral, vagy a parafalap tele csapokkal, és találkozókat ütemeznek. Az ütemezett és esedékes feladatokat tartalmazó összes jegyzetet áthelyezheti a számítógépére a naptár beolvasásával, a teendőalkalmazás telepítésével vagy a Word program használatával.
Ha inkább öntapadó papírt szeretne használni, akkor helyezze át jegyzeteit az asztalra egy program aktiválásával/telepítésével (Windows felhasználók számára)
7. lépés: Rejtse el a kábelcsatlakozásokat, és tegye rendbe a rendetlen kábeleket
Helyezze a kábelcsatlakozót az asztal mögé vagy alá, hogy ne legyen látható. Ha a kábel az asztal mögött lóg, kösse össze zsinórral vagy tépőzárral. Ha a kábel nagyon hosszú, cserélje ki egy hasonló rövidebb kábellel, vagy kösse össze a kábelt, hogy jól nézzen ki.
- Vásároljon klipet, hogy rögzítse a dugót az asztal sarkában, amikor nem használja. Ez különösen akkor hasznos, ha sok töltője és USB -portja van, amelyeket csak alkalmanként használ, de nem szabad csatlakoztatva hagyni.
- Szükség esetén a vezeték nélküli billentyűzet és egér kiváló lehetőség az asztal rendben tartására és a kábelek rendetlenségének csökkentésére!
8. lépés. Szánjon heti 20 percet az asztal rendbetételére
Néha az asztalon lévő dolgok használat után összezavarodnak, mert nagyon elfoglalt vagy. Ezért tegye vissza az írószereket és a munkaeszközöket eredeti helyére úgy, hogy hetente 20 percet szán az asztal rendbetételére. Ez a tipp különösen akkor hasznos, ha online dolgozik, de nincs ideje minden nap rendbe tenni az asztalát.
Használjon emlékeztetőket telefonján vagy laptopján, hogy ne felejtse el rendbe tenni az íróasztalát
2. módszer a 4 -ből: A munkaterület megszervezése
1. lépés Helyezze az asztalt az ajtótól bizonyos távolságra, nehogy elvonja a figyelmét
Ha az asztal közvetlenül az ajtó mellett van, elvonhatja figyelmét, ha egy családtag vagy szobatárs beszél az ajtó közelében. Ennek eredményeként úgy tűnik, hogy nincs munkaterülete, mert az asztal helyzete messze van a szoba sarkától. Ezenkívül az asztalhoz sétálva elviheti a szükséges felszerelést, hogy készen álljon a munkára.
Sokan inkább az ajtóval szemben ülnek munka közben. A falnak ülve klausztrofóbiát válthat ki. A szoba sokkal szűkebbnek tűnik, ha a szemét a falon tartja, közvetlenül a számítógép képernyője mögött vagy az asztal szélén
2. lépés Használja ki a napot az asztal helyzetének beállításával
Ha ablakos szobában dolgozik, tájékozódjon arról, hogy az ablakok hol vannak kitéve a napnak. Helyezzen asztalt az ablak közelébe úgy, hogy az ablakkal szemben üljön, vagy az ablakkal azonos szinten. Az ablakokon beáramló napfény ragyogóbbá teszi a helyiséget, így energiával és produktivitással dolgozik.
Ha a munkaterületnek nincs ablaka, üljön a nyitva hagyott ajtóval szemben. Így kihasználhatja a külső világítást
3. lépés Készítsen kényelmes munkaterületet szőnyegek telepítésével, növények fektetésével vagy szükség esetén könyvespolcok biztosításával
Vannak, akik inkább egy nagyon minimalista szobát választanak további bútorok nélkül. Könyvespolcot biztosíthat a szobában, ha a szükséges könyveket hivatkozásként szeretné elhelyezni. Fektessen le egy érdekes mintázatú szőnyeget és szükség esetén cserepes növényeket, de ne hagyja, hogy a szoba zsúfolt legyen.
A falra akaszthat egy festményt vagy fényképet. Érdemes az asztal mögött lévő falat díszíteni az ülés mögött, hogy könnyebben koncentrálhasson
4. lépés. Győződjön meg arról, hogy a szoba elrendezése produktív a munkában
A bútorok elhelyezése előtt tegye fel magának a kérdést: "Javíthatja -e ez a bútor a munkavégzést?" Ha a válasz "nem", ne hozza be. A luxus sarokasztalok, extra székek, magazintartók és üres szekrények teltté teszik a szobát. Nincs szüksége rá, amikor nem használja, vagy kényelmetlenül érzi magát a szobában.
Ne tegye a tévét a munkaterületére, kivéve, ha Ön tőzsdeügynök vagy újságíró, akinek folyamatosan figyelemmel kell kísérnie a legfrissebb híreket
5. lépés Határozza meg az ideális munkahelyet, ha nincs külön helyiség erre a célra
Akkor is elkészíthet egy munkahelyet, ha nem használ külön szobát. Használjon egy bizonyos sarkot vagy területet a házban (lehet a hálószobában is). Helyezze asztalát a falhoz, nehogy elvonja a figyelmét, és úgy érezze magát, mintha egy különleges szobában lenne a munkához.
- Ha a házban van egy üres fülke, amely elég tágas, használja munkaterületként. Becsukhatja az ajtót, ha vendégeket szeretne fogadni!
- Szükség esetén függesszen függönyöket vagy helyezzen el válaszfalat szobaosztóként.
- Asztal vásárlásakor válasszon olyat, amely illeszkedik a ház bútoraihoz, így nem tűnik ki.
3. módszer a 4 -ből: Hely beállítása az elemek tárolására
1. lépés Állítson fel egy függő polcot az asztal fölé, ha a munkaterületet fal határolja
Ha kevés a hely a dolgok tárolására, készítsen egy függő polcot az asztal közelében, így könnyen beszerezheti a szükséges dolgokat. Ez a lépés különösen akkor hasznos, ha fiók nélküli íróasztalt használ, és nincs helye szekrényeknek, de van elegendő falterület. Ezenkívül jobban koncentrál a munkára, mert a fali polcon elhelyezett berendezés könnyen látható emlékeztetőként szolgál.
- Az asztal fölött több függő polc nagyon hasznos sok referenciakönyv tárolására, ha online dolgozik.
- A függesztett polcokon kívül használjon egy táblát (egy perforált táblához csapokkal rögzített tartályt) az írószerek és egyéb kellékek tárolására.
2. lépés Állítson polcokat az asztal alá, hogy a HVS papírokat és dokumentumokat a könnyebb lekérés érdekében helyezze el
Ha sok HVS nyomtatványra, dokumentumra vagy papírra van szüksége a munkahelyén, de korlátozott a tárhelye, vásároljon polcokat egy bútorüzletben. Töltsön HVS papírt és dokumentumokat az állványba, majd tolja őket az asztal alá, és takarítson meg helyet. Így a papír nem halmozódik fel az asztalon, és nem kell elhagynia a helyét, hogy szükség esetén elővehesse a dokumentumokat a szekrényből.
A kerekes polcok többféle formában és méretben kaphatók. Tehát vásároljon egy polcot, amely befogadja a munkaeszközöket és illeszkedik a szoba dekorációjához
3. lépés Készítsen irattartó szekrényt arra az esetre, ha halmozott papírt kell tárolnia
Bár kissé régimódinak tűnhet, az iratszekrények jelenthetik a legjobb megoldást, ha sok papírt használ a munkahelyén. Vásároljon különböző színű függőmappákat az összes fájl tárolásához. Például tegye az adóügyi dokumentumokat egy sárga mappába, a papírokat egy piros mappába, az ügyféladatokat pedig egy kék mappába. Címkézze meg az egyes mappákat, hogy szükség esetén könnyen megtalálhassa őket.
- A különböző színű mappák használata mellett a mappák címkézésének másik módja a kulcsszavak felvétele, majd ábécé szerinti elrendezése.
- Ha lehetséges, vásároljon egy irattartó szekrényt, amely ugyanolyan magasságú, mint az asztallap, hogy az íróasztal meghosszabbításaként használható legyen, ha a szekrényt az asztal mellé helyezi.
- Az irattartó szekrény felső oldala tökéletes hely a nyomtató számára. Az irattartó szekrény felső oldalának szélessége általában megegyezik a nyomtató hosszával.
4. módszer a 4 -ből: A munkaeszközök rendszerezése
1. lépés Készítsen egy elég tágas asztalt, és legyen helye a munkaeszközök tárolására
Nincs szüksége sok fiókra, ha a legtöbb dokumentumot a számítógépén tárolja. Ha ügyvédként vagy könyvelőként dolgozik, előfordulhat, hogy sok fiókot kell előkészítenie a halom levél és egyéb dokumentumok tárolására. Mérje meg a szoba területét mérőszalaggal, majd határozza meg, hogy hová tegye az asztalt. Íróasztal vásárlásakor válasszon egyet, amely megfelel a munkaterület dekorációjának.
A munkaasztal alakja és mérete nagyon változatos. Az igazgató asztala nagyon nagy, és sok fiókja van, így ez lehet a legjobb megoldás. Ha az egyszerű asztalt részesíti előnyben, vásároljon minimalista íróasztalt fiókok nélkül. Az íróasztal tökéletes azok számára, akik csak laptopot használnak munka közben
2. lépés Készítsen kényelmes, ergonomikus, állítható magasságú irodai széket
A rossz testtartás ülés közben ronthatja a kényelmet akkor is, ha nagyon rendezett szobában dolgozik. Válasszon kényelmes széket, amely deréktámasszal rendelkezik. Ügyeljen arra, hogy ergonomikus széket használjon, és a magasságát úgy állíthatja be, hogy mindkét lábát laposan üljön a padlón. A kényelmes karfás szék megakadályozhatja a hátfájást, így egész nap jól tud dolgozni!
Ne vásároljon irodai székeket webhelyeken keresztül. Szánjon időt arra, hogy irodai széket válasszon egy bútorüzletben, hogy vásárlás előtt kipróbálhassa. Az irodai székek nagyon különböző előírásoknak megfelelően készülnek, és mindenkinek más a preferenciája. Ne feltételezze, hogy tetszeni fog egy webhelyen keresztül vásárolt szék csak azért, mert a vásárlók nagyszerű véleményeket adtak nekik
3. lépés Készítsen asztali lámpát, amely állítható és az asztal méretének megfelelően
Keressen olyan lámpát, amelynek pólusa hajlítható a lámpa helyzetének beállításához, vagy a fény tompítható. Mielőtt lámpát vásárolna, vegye figyelembe a nap intenzitását vagy a meglévő szobafények fényét. Ne vásároljon nagyon nagy vagy nagyon fényes asztali lámpát, ha nincs rá szüksége.
- Ön szabadon eldöntheti, hogy asztali lámpát használ -e vagy sem. Nincs rá szüksége, ha a nap vagy a szoba fényei elég erősek.
- Helyezzen 1-2 lámpát a szoba sarkába, így nem kell asztali lámpát használni.
4. lépés Helyezze a számítógép képernyőjét úgy, hogy szemmagasságban legyen, és helyezze a billentyűzetet vízszintesen az asztalra
Üljön le egy székre, és nézzen előre. Mostanra a számítógép képernyőjének felső oldalát kell néznie. Ha nem, állítsa be a számítógép képernyőjének magasságát, vagy tegye a monitorállványra úgy, hogy az magasabb legyen, nehogy a nyaka fájjon. Győződjön meg arról, hogy a billentyűzet vízszintes az asztalon, vagy csúsztassa kissé előre. A csukló nem lazul el, ha felfelé döntött billentyűzetet használ.
- Próbálja meg körülbelül 50 cm távolságot tartani a számítógép képernyője és a szeme között. Ha túl messze van, előre kell mozgatnia a fejét, miközben olvassa a szöveget a számítógép képernyőjén. A szemek gyorsan elfáradnak, ha a monitor túl közel van.
- Ha laptopot használ, vásároljon laptopállványt a monitor elhelyezéséhez. Ezenkívül használhat egy második billentyűzetet és egeret is, hogy nyugodt legyen a csuklója.
- Vásároljon számítógép képernyőjén kék fényű szemüveget, hogy ne fáradjon el a szeme, ha napi 3 óránál tovább dolgozik számítógépen.
