Gyakran elhanyagolta a feladatait, mert nehezen tudta beosztani az idejét a sűrű menetrend közepette? Ha igen, próbálja megtanulni az ebben a cikkben felsorolt hatékony tippeket az időgazdálkodáshoz és a termelékenység maximalizálásához, ahelyett, hogy ragaszkodna a rossz szokásokhoz, és mindig stresszes helyzetben fejezné be a napot. Röviden: kezdje a napot egészséges reggelivel, igyon egy pohár vizet, és gyakoroljon egy ideig. Ez a három alapvető kulcs az energia feltöltéséhez! Ezt követően fontossága alapján rangsorolja felelősségét, és ne felejtsen el rendszeres szüneteket tartani, hogy a szervezete ne fáradjon el. Otthon szánjon időt a ház takarítására, és készítsen tervet a másnapi tevékenységekre. Ezenkívül lefekvés előtt vidám és megnyugtató dolgokat is tegyen. Ne feledje, hogy a testének megfelelő gondozása kulcsfontosságú a termelékenység fenntartásához!
Lépés
Rész 1 /3: A nap kezdete
1. lépés Előző este végezze el az előkészületeket
Ha produktív napot szeretne tölteni, akkor az előző este szánjon egy kis időt arra, hogy ésszerű teendőlistát készítsen. Vagyis mérje meg magát, hogy a teendők listája ne legyen túl elfoglalt, és inkább stresszessé tegyen, mint produktív. Ideális esetben csak 3-5 fontos tevékenységet vagy célt kell felsorolnia.
- Ha tevékenységének skálája elég nagy, egyszerűen vegyen fel egy tevékenységet a listába. Például, ha olyan projektjelentést kell elkészítenie, amely sok altartalmat tartalmaz, egyszerűen írja be: „Fejezze be Henderson jelentését 12 óráig”, és feltételezze, hogy sok altartalmat kell belefoglalnia.
- Ha egyik tevékenység sem túl nagy vagy fontos, soroljon fel 4-5 kis léptékű célt. Például írhat: "Válasz Cindy e -mailjére, írja át a sajtójelentéseket, szerkessze a webhely cikkét, és válaszoljon Carter hívásaira."
- Néha még mindig van ideje több dologra. Valójában, ha képes keményen dolgozni és megtartani a termelékenységet, akkor nagyobb valószínűséggel elvégzi az egész munkát rövid időn belül. Ha ez a helyzet, ne aggódjon, mert a tennivalók fő funkciója az, hogy figyelmeztesse Önt a „fontos” kérdésekre és a nap vége előtt elvégzendő tennivalókra. Ily módon a jövőben segíteni fog egy jobb prioritási skála kialakításában.
Lépés 2. Fogyasszon el egy pohár citromos vizet
Valójában a citrom képes reggel növelni az ember energiáját, és így egy pillanat alatt növelni a termelékenységét. Amint reggel felébred, keverje össze a citromlevet egy pohár vízzel, majd azonnal igya meg. Ne fogyasszon friss vízzel nem hígított citromlevet, mert fennáll annak a veszélye, hogy károsítja a fogak egészségét! Ha lehetséges, előző este készítsünk víz és citrom keveréket, majd öntsük egy speciális edénybe, és tegyük hűtőbe, amíg el nem fogy az ital.
- A legjobb eredmény érdekében igyon citromos vizet éhgyomorra.
- Egyél legalább 15-30 perccel utána.
3. Légy távol a közösségi médiától
A Facebook, a Twitter és más közösségi médiák egy pillanat alatt megtörhetik koncentrációdat! Ezért kerülje azt a szokást, hogy reggel a közösségi média fiókjait mobiltelefonon keresztül ellenőrzi. Összpontosítsa energiáját valami hasznosabbra!
- Gondoljon egy pozitív és szórakoztató módszerre a nap kezdéséhez. Ahelyett, hogy olyan közösségi oldalakra látogatna, amelyek reggel felboríthatnak vagy stresszt okozhatnak, próbálja meg könnyedén nyújtani, meditálni, hallgatni a pázsiton csicsergő madarakat, vagy hallgatni kedvenc dalát.
- Hozzon létre saját maga számára közösségi szabályokat. Például adja meg, hogy csak reggeli után nyissa meg a Facebookot.
- Ha komoly közösségi média -függősége van, próbálja meg blokkolni a problémás közösségi médiát vagy webhelyeket a telefonjáról.
4. lépés. Ne felejtse el reggelizni
Az ízletes és tápláló reggeli menü hatékony kulcs, amely garantálja a napi sikereket! Végül is biztosan tudja, hogy a reggeli a legfontosabb étkezés, amelyet nem szabad kihagyni. A reggeli fogyasztása javíthatja a hangulatot és az energiaszintet, miközben növeli az általános termelékenységet.
- Egyél tápanyagban gazdag reggelit. Más szóval, kerülje a feldolgozott vagy cukros ételeket, például a fánkot.
- A zabpehely, a joghurt, a gyümölcs és a tojás néhány reggeli menü, amelyet érdemes kipróbálni.
- Ha siet, szánjon időt arra, hogy egészséges ételeket fogyasszon az úton, mint a banán.
Lépés 5. Gyakorlat munka előtt
Amellett, hogy növelheti az energiát, a testmozgás javítja a hangulatát és csökkenti a stressz szintjét is! Ezért ne legyen lusta korán kelni, hogy egy ideig gyakorolhasson munka vagy iskola előtt.
- Nem kell túl sokáig gyakorolni. Valójában a 10 perces testmozgás maximális előnyökkel járhat.
- Például végezhet aerob gyakorlatokat, futhat futópadon, vagy sétálhat a komplexumban 10 percig. Ha inkább egy olyan gyakorlatot részesít előnyben, mint a jóga vagy a pilates, akkor keressen az interneten rövid jóga- vagy pilates -videókat.
Rész 3 /3: Legyen produktív a munkahelyen vagy az iskolában
1. lépés Szabaduljon meg minden zavaró tényezőtől
Egyetért -e azzal, hogy a minimális figyelemelterelő környezet növelheti a termelékenységet? Akár munkahelyen, akár otthon van, próbáljon a munkájára összpontosítani, és megszabadulni az esetleges zavaró tényezőktől.
- Ha számítógépen vagy laptopon kell dolgoznia, zárjon be minden olyan böngészőt, alkalmazást vagy programot, amely veszélyeztetheti a figyelmét. Zárja be a közösségi média fiókokat vagy webhelyeket, amelyeket gyakran látogat cikkek olvasásához. Ezenkívül zárjon be minden olyan programot, amely károsíthatja a fókuszt.
- Szabaduljon meg az asztalon lévő minden zavaró tényezőtől. Ha van egy könyv, amit mostanában olvas, ne tegye le az asztalra! Tartson távol minden felesleges elektronikus eszközt, például mobiltelefont vagy zenelejátszót.
2. lépés: utasítsa el a prioritásaival nem egyező kérelmeket
Nincs semmi baj azzal, ha azt mondja, hogy „nem”, különösen, ha már elég elfoglalt, és nincs energiája mások igényeinek kielégítésére. Ezért ne habozzon udvariasan elutasítani azokat a kéréseket, amelyek nincsenek összhangban a napi prioritásaival és terveivel.
Próbálja azt mondani: "Sajnálom, ma nagyon elfoglalt vagyok, és nem tudok több tevékenységet hozzáadni." Vagy egyszerűen mondja: "Sajnálom, ma nem tudok segíteni."
3. Tisztítsa meg a munkahelyét
Valójában senki sem dolgozhat rendetlen környezetben. Ezért mindig szánjon időt az asztal rendbetételére, mielőtt munkához használja. Rakja össze a fontos dokumentumokat, és dobja el a felesleges papírokat. Ha az asztal felülete porosnak tűnik, azonnal tisztítsa meg. Ha van szemét, például régi üdítőpalack vagy cukorkacsomagoló, azonnal dobja a kukába. Hidd el, rendezett környezetben végzett munka egy pillanat alatt növeli a termelékenységet!
- Szervezze a dokumentumokat funkciójuknak megfelelően. Például állítson össze olyan fájlokat, amelyek még nem fejeződtek be vagy még javításra szorulnak, és állítsa össze a befejezett fájlokat is.
- Gyűjtsön össze írószereket és egyéb munkaeszközöket, például ollót, tűzőgépet stb. egy helyen.
4. lépés: Egyszerre csak egy dologra összpontosítson
Amikor valamin dolgozik, összpontosítsa energiáját és koncentrációját a munkára. Például ne gondoljon arra a szállításra, amelyet haza kell vinnie, miközben dolgozik a jelentésben az irodában. Ne is gondoljon más projektekre, miközben egy feladaton dolgozik. Ha egyszerre csak egy dologra koncentrál, akkor egy pillanat alatt növelheti termelékenységét!
- Több dolog egyidejű elvégzése valójában a termelékenység ellensége. Valószínűleg lényegesen több időbe telik három munka egyidejű elvégzése, mint három munkának egymás után.
- Ahelyett, hogy folyamatosan egyik munkáról a másikra lépne, válasszon egy munkát, és fejezze be jól, mielőtt továbblép a másikra. Munka közben ne ellenőrizze folyamatosan telefonját vagy e -mailjét!
5. lépés. Prioritja a fontos munkát
Ha egy feladat túl nehéz, sokáig tart, vagy nagyon fontos, először tegye meg! Csak így lehet elfelejteni vagy elhanyagolni minden fontos felelősséget. Ezenkívül minden bizonnyal megkönnyebbülten és ellazulva fogod érezni magad utána, így képes leszel a nap hátralévő részét a stressz nélkül színezni. Ennek eredményeként a termelékenység növekedni fog!
- Próbáljon hivatkozni az előző este elkészített teendők listájára. Mi az a 3-5 dolog, amit ma meg kell tenni? Legyen minden a prioritása!
- Például, ha fontos e -mailt kell elküldenie egy ügyfélnek, de mindig izgul, hogy megcsinálja, tegye meg az első dolognak, amit azonnal meg kell tennie, amint felébred reggel, ahelyett, hogy folyamatosan aggódna és figyelmen kívül hagyná azt.
6. lépés Szünetet tartson és jutalmazza meg magát a nap végén
Ne feledje, a pihenés nagyon fontos szempont a termelékenység fenntartásához. Ha nem pihen rendszeresen, a teste hajlamos a fáradtságra, mielőtt még a napja véget ér. Ezért ügyeljen arra, hogy munka közben mindig tartson szünetet 15-30 percenként.
Jutalmazd meg magad. Több mint valószínű, hogy bátorítani fogják a keményebb munkára, ha a munka végén jutalom vár. Például jutalmazd meg magad azzal, hogy egy esszé befejezése után megeszel egy csomag édességet, vagy a prezentációs terv befejezése után 5 percig nézed a közösségi médiát
Rész 3 /3: A termelékenység folytatása otthon
1. lépés. Gondolkozz a napodon
A nap végén szánjon egy kis időt arra, hogy egyedül üljön és elmélkedjen a nap folyamán történt eseményekről. Más szóval, ne menjen egyenesen más munkához, hogy a teste és az elméje ne legyen stresszes vagy kimerült!
- Gondoljon minden eredményére. Légy büszke magadra, és ne félj gratulálni magadnak mindazért a pozitív dologért, amit aznap sikerült elérned. Például próbáljon meg gondolkodni: "Igazán büszke vagyok arra, hogy fel mertem szólalni a ma délutáni találkozón."
- Ezt követően bocsáss meg minden hibát, amit aznap elkövettél. Emlékeztesse magát, hogy mindenki hibázik, és értse meg, hogy a tökéletlenség és a figyelmetlenség elválaszthatatlan részét képezi bárki életének. Például próbáljon meg gondolkozni: „Tudom, hogy a főnökömnek küldött levélben van egy elírás. De nem számít, mert mindenki hibázik."
2. lépés Döntse el, hogy holnap milyen ruhát fog viselni
Nincs semmi baj azzal, ha olyan ruhákat készítesz elő, amelyeket előző este az iskolába vagy az irodába fogsz viselni, tudod! Akassza fel vagy rendezze el a ruhákat jól látható helyen, így másnap nem kell a ruhák keresésével és keverésével bajlódnia.
Lépés 3. Szánjon időt a ház tisztítására
Hidd el, rendszeresen csinálod, így produktívabbnak érzed magad otthon! Végtére is, mindig emlékezzen arra, hogy a tiszta környezet a termelékenység egyik kulcsa. Ezenkívül a ház szorgalmas takarítása több szabadidőt biztosít a hétvégén való pihenésre.
- Ha vannak olyan házi feladatok, amelyeket teljesen elkerült, tegye fontossá! Miután elvégezte, valószínű, hogy a mentális terhei csökkennek, így kényelmesebbnek és energikusabbnak érezheti magát más feladatok elvégzéséhez.
- Kapcsolja össze a konkrét házi feladatot egy adott nappal. Például mindig moshat hétfőn, moshat kedden piszkos edényeket, szerdán fizetheti a számlákat stb.
Lépés 4. Végezzen olyan tevékenységeket, amelyek ellazítanak
Annak ellenére, hogy produktívnak kell lenned, ez nem jelenti azt, hogy nem pihenhetsz! Ehelyett inkább szánjon egy kis időt az esti lefekvés elé, hogy pihentető és élvezetes tevékenységeket végezzen, például könyvet olvasson, meleg fürdőt vegyen vagy tévét nézzen. Ezáltal hatékonyan pótolhatja a nap folyamán kimerült energiát is! Ennek eredményeképpen másnap nem vagy túl fáradt, és továbbra is fenntarthatod a jó termelékenységet.
5. lépés Lefekvés előtt készítsen egy listát a következő napi tevékenységekről
Ismét ne legyen lusta készíteni egy listát a tevékenységekről, hogy a termelékenységi ciklus másnap megismételhető legyen. Legalább soroljon fel 3-5 olyan munkát, amelyet holnap kell elvégeznie.
Tippek
- A prioritások meghatározásával segítséget kaphat a különböző fontos feladatok elvégzésében. Más szóval, képzett lesz arra, hogy megfelelően kezelje a különféle vészhelyzeteket, anélkül, hogy elhanyagolná a többi feladatait.
- Légy rugalmas a tervezett dolgok tekintetében. Ne feledje, hogy a tervek megváltoztatása nagyon gyakori jelenség, így nem kell túl sokat aggódnia.
- Reggel felkelés után mindig ágyazzatok. Ezek az egyszerű műveletek hatékonynak bizonyultak a termelékenység növelésében a nap hátralévő részében!
