A panelbeszélgetések nyilvános eszmecserék, amelyek lehetővé teszik a szakértők és a közönség számára, hogy megvitassanak bizonyos témákat. A panelbeszélgetéseket gyakran politikai helyzetek, a társadalmat érintő kérdések és tudományos témák megvitatására tartják. Ha lehetséges, kezdje el néhány héttel előre egyeztetni, hogy toborozhasson résztvevőket és megszervezhesse az eseményt.
Lépés
Módszer 1 /3: A panel összeszerelése
1. lépés. Válasszon egy témát
Ideális esetben a megbeszélés témájának elegendő ember számára fontosnak kell lennie, hogy bevonhassa a különböző háttérrel és érdeklődéssel rendelkező embereket. Kerülje azonban a buktatókat, amelyek miatt a témák olyan általánosak vagy homályosak, hogy a vita fókuszálatlanná válik.
Ha nehezen tudja kiegyensúlyozni ezeket a célokat, ne feledje, hogy a témának nem kell vitatkoznia. Néhány panel tanácsokat vagy információkat kínál, és ezek nem feltétlenül mutatnak versenyképes pontokat
2. lépés. Keressen változatos résztvevőket
A három -öt fős panelek általában nagyon érdekes vitákat hoznak létre. Keressen hozzáértő embereket különböző háttérrel. Például egy nyilvánosság tagja, aki érintett egy kérdésben, valaki, aki rendelkezik tapasztalattal a kérdésben egy üzleti vagy nonprofit szervezetben, és egy akadémikus, aki tanulmányozta a kérdést. Az egyetlen panel formája korban, nemben és etnikai hovatartozásban is változik, mivel egy személy személyes háttere jelentősen befolyásolhatja nézeteit.
- Legalább négy ember meghívása a legbiztonságosabb, hátha valaki az utolsó pillanatban lemond.
- Hívja meg ezeket az embereket legalább néhány héttel korábban, hogy elegendő idő álljon rendelkezésükre a felkészüléshez, és legyen ideje alternatívák keresésére, ha egyikük elutasítja a meghívást.
3. lépés. Hívjon meg egy moderátort
Válasszon ki egy további személyt, aki nem vett részt a panelbeszélgetésben, hogy moderátorként működjön. Ideális esetben ennek a személynek tapasztalattal kell rendelkeznie panel moderátorként. Válasszon valakit, aki eléggé érti a témát ahhoz, hogy csatlakozni tudjon a vitához, és rendelkezik készségekkel a szociális helyzetekben. A moderátor fő feladata, hogy a panelistákat a közönségre összpontosítsa, a vita zökkenőmentesen folyjon, és segítsen a panelistáknak, amikor elakadnak.
4. lépés Tervezze meg a fizikai elrendezést
Az egyes helyek közelebb hozzák a résztvevőket a közönséghez, mint a teljes asztalok, ezáltal ösztönözve a közönség részvételét. A székek körbe rendezése, amely még mindig a közönség előtt áll, segíthet a panelistáknak megvitatni a témákat egymással. Tartalmaz egy kis asztalt vagy fülkét a jegyzetek elhelyezéséhez, és készítsen elő egy pohár vizet minden résztvevő számára, és személyes mikrofont a moderátor számára.
Fontolja meg, hogy helyezzen el egy moderátort a panel közepére, hogy segítsen neki hatékonyan kinevezni és irányítani a panelistákat. Ha a moderátorokat külön oldalra helyezi a dobogóra, megnehezíti a feladatot
2. módszer a 3 -ból: Panelmegbeszélés tervezése
1. lépés. Állítsa be a panel célállomását
Győződjön meg arról, hogy minden résztvevő jó előre tudja, miért alakult a panel, hogy legyen ideje felkészülni. A testület törekedhet arra, hogy gyakorlati megoldást mutasson be egy problémára, megkönnyítse az absztrakt és összetett vitákat, vagy információt adjon egy témáról. Mondja el a panelistáknak, hogy a panel alapvető bevezetés egy témához, vagy olyan közönséggel fognak szembenézni, aki jó rálátással rendelkezik a témára, és további tanácsokat vagy más nézőpontot keres.
2. lépés Döntse el, hogy mennyi ideig tart a panel
A legtöbb panel esetében, különösen azoknál, amelyeket konferenciákon vagy nagyobb rendezvényeken tartanak, az ajánlott idő 45-60 perc. Ha a panel önálló esemény, vagy ha nagyon fontos és népszerű témát tárgyal, a 90 perces panel jó alkalom lehet.
Ha lehetséges, kérje meg a résztvevőket, hogy a beszélgetés után maradjanak még egy ideig a helyükön, hogy a hallgatóság privát módon beszélhessen
3. lépés. Fontolja meg a panel indítását egy rövid előadással (opcionális)
A panel fő hangsúlyának mindig a megbeszélésen kell lennie. Ha azonban a testület egyik célja az információszolgáltatás, akkor hasznos módja a vita elindításának. Kérje meg az összes panelistát, hogy fejenként legfeljebb 10 percig adjon magyarázatot a témára vagy érvelésére a témában.
Ez a módszer több felkészülési időt igényelhet a panelistáknak, mint csoportnak, mert minden panelnek tovább kell lépnie az előző érvelésből, és nem ugyanazt kell megbeszélnie
4. lépés: Próbálja meg elkerülni a vizuális bemutatókat
Hacsak nem feltétlenül szükséges a témában, kerülje a PowerPoint prezentációkat és diákat. A prezentációk lassítják a vitát, csökkentik a közönség elkötelezettségét, és gyakran unják a hallgatókat. Használjon néhány diát, és csak akkor, ha a bemutatandó információkat vagy diagramokat nehéz szavakkal elmagyarázni.
Ha egy panelista engedélyt kér egy prezentáció elkészítéséhez, javasolja, hogy hozzon el olyan tárgyakat, amelyeket meg lehet mutatni és el lehet magyarázni a közönségnek, nem csak a beszélgetés során
5. lépés. Írjon kérdéseket a panelistáknak
Próbáljon meg nyitott kérdéseket megfogalmazni, ahol a panelisták a legjobb irányt vehetik a vita menetének és szakterületének megfelelően. Elfogadhatóak az egyes panelistákhoz intézett, konkrétabb kérdések is, de próbálja meg ezeket a kérdéseket meglehetősen egyenletesen elosztani az egyes panelek között. Készítsen elő olyan kérdéseket is, amelyeket a nézők feltehetnek, és vegye fel őket a kérdéslistájába. Rendezze el ezeket a kérdéseket egy durva vázlatban a legfontosabbtól a legkevésbé fontosig, mivel több kérdést kell feltennie, mint amire számít a vita folytatásához. De tartsa meg az összes kérdést az előzőhöz kapcsolódóan, hogy elkerülje a hirtelen témaváltásokat.
- Kérje meg a moderátort vagy más személyt, aki nem tagja a testületnek, hogy tekintse át kérdését, és javasoljon javításokat vagy további kérdéseket.
- Ha problémái adódnak a kérdések létrehozásával kapcsolatban, kérdezzen meg minden paneltől, hogy mit szeretne kérdezni a többi panelistától. Vegye fel a legjobb állításokat a listájába.
6. lépés Tervezze meg a többi panelt
Határozza meg, hogy mennyi időt szán a kérdésekre. Általában ez a panel teljes hosszának fele vagy több. Szánjon 20-10 percet arra, hogy a hallgatóság kérdéseket tegyen fel és vitasson meg, vagy 15 percet, ha kevés az idő, vagy ha a panel formátuma jobban összpontosít az előadásokra.
7. lépés. Előzetesen mutassa be egymásnak a panelistákat
Találkozzon személyesen a panelistákkal, vagy vegyen részt egy konferenciahíváson, körülbelül egy héttel a panel előtt. Magyarázza el nekik a panel formátumát, és adjon nekik esélyt egy rövid beszélgetésre. Egy pillantással meghatározhatják, hogy kinek melyik témában kell kérdéseket tennie fel, de nem mondanak nekik előre meghatározott kérdéseket. A megbeszéléseknek eredetinek kell lenniük, nem pedig próbálni.
3. módszer a 3 -ból: A panel vitájának moderálása
1. lépés: Az embereket ültessék az első sorba
Minél közelebb van a panel a közönséghez, annál élénkebb és összefüggőbb lesz a vita. Fontolja meg az apró "csalik" felajánlását, amikor az emberek az első sorba költöznek, például harapnivalót vagy édességet.
2. lépés Röviden mutassa be a panelt és minden résztvevőt
A panel témájának bemutatásához csak egy -két mondatot használjon, mivel a jelenlévő közönség nagy része ismeri az alapötleteket. Mutassa be röviden minden résztvevőt, csak néhány releváns tényt említve a témával kapcsolatos tapasztalatairól vagy részvételéről. Kerülje a teljes életrajzok közlését, az összes résztvevő teljes bemutatkozása nem haladhatja meg a 10 percet.
3. lépés: Korán vonja be a közönséget
Hívja meg a nézőket a panelbe, kérve azonnali részvételüket. Ennek egyszerű és gyors módja az, ha kéretlen közvélemény -kutatást kérnek a megvitatandó témáról alkotott véleményükről, kézfeltartással vagy vastapssal. Vagy végezzen szavazást a témában szerzett ismereteik alapján. Az eredmények segítenek abban, hogy a panel a közönségének leginkább releváns témákra összpontosítson.
4. lépés Tegye fel a panelistáknak az előkészített kérdéseket
Kezdje a kérdésekkel előre meghatározott sorrendben, de nyugodtan módosítsa ezt a sorrendet, ha a vita más, de érdekes irányba mozdul el. Oszd fel a kérdéseket a résztvevők között, és minden kérdést annak a panelnak címezz, aki a témát a legjobban ismeri. Adjon időt a többi panelnak, hogy válaszoljon, majd lépjen a következő kérdésre.
Ne gondoskodjon arról, hogy az összes panel minden kérdésben elmondja a véleményét. Hagyja, hogy a panelisták természetes módon reagáljanak, ha mondanivalójuk van, vagy kérdezzenek meg valakit, aki járatos a témában, ha a vita megakad
5. lépés Szükség szerint kövesse minden kérdését
Eltérhet az előkészített kérdésekről, amikor úgy érzi, hogy hasznosak lennének a megbeszéléshez. Különösen nyomást kell gyakorolnia a panelistára az utólagos kérdésekkel, ha úgy gondolja, hogy válaszaik nem kielégítőek. Próbálja megismételni az eredeti kérdést, vagy ideális esetben tegyen fel egy kicsit más kérdést, amely az előző vita vagy kijelentés utolsó válaszához kapcsolódik.
6. lépés. Van egy időzítője
Megtekintheti a színpadon lévő falon vagy a szemközti falon lévő órát, ha jól látja. Vagy ott áll valaki a színfalak mögött, és „10 perc”, „5 perc” és „1 perc” feliratú táblákat tart, amikor az egyes szegmensek végéhez közeledik.
7. lépés. Tartsa a panelistákat a feladaton
Ha egy panel túl sokáig beszél, vagy eltért a témától, udvariasan állítsa vissza a vitát. Amikor megállt, hogy levegőt vegyen, ugyanazzal a mondattal lépett be, mint korábban. Választhat, hogy előre megmondja -e a panelistáknak, hogy milyen mondattal fogják visszaállítani a helyes útra.
- "Érdekes gondolataid vannak, de hallgassunk _ -ról"
- "Lássuk, mit gondolnak (más panelisták) a témáról, különösen _ kapcsán."
Lépés 8. Gyűjtsön össze kérdéseket a közönségtől
Mondja el a közönségnek, hogyan tervez kérdéseket gyűjteni, például felemelte a kezét, vagy megkérte őket, hogy álljanak sorba a mikrofonhoz. Hallgassa meg az egyes kérdéseket egymás után, ismételje meg világosan, hogy a teremben mindenki hallhassa, majd mutassa rá a panelre, akit érdekel.
- Tegyen fel néhány biztonsági kérdést, vagy tegyen fel egy asszisztenst a közönségből, hátha a közönség egyike sem bátor az első kérdés feltételéhez.
- Ha egy néző túl sok időt tölt kérdezősködéssel, szakítsa meg udvariasan a "Tehát a kérdése _, igaz?" vagy "Sajnálom, tovább kell lépnünk. Mi a kérdésed?"
- Tudassa velem, ha csak két -három kérdésre van elég ideje.
9. lépés. Köszönet minden érintettnek
Köszönet a panelistáknak, a rendezvény házigazdáinak és szervezőinek, valamint a közönségnek. Mondja el a közönségnek a következő esemény helyszínét és témáját, amikor szimpóziumon vagy konferencián van.
