Ez a wikiHow megtanítja, hogyan adhat hozzá digitális aláírást a Microsoft Word dokumentumhoz a DocuSign bővítményen keresztül, hogyan használhatja a Microsoft Word beépített aláírási sor eszközt egy Windows számítógépen, vagy konvertálhatja azt PDF fájlba, és aláírást adhat hozzá az Előnézet segítségével alkalmazás számítógépen. Mac.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: A DocuSign használata
1. lépés Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban
Kattintson duplán arra a Word dokumentumra, amelyhez digitális aláírást szeretne hozzáadni.
2. lépés Telepítse a DocuSign bővítményt
A DocuSign egy ingyenes kiegészítő, amely lehetővé teszi aláírás hozzáadását a Word dokumentumokhoz. Telepítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a fülre " Beszúrás ”.
-
Kattintson a Saját bővítmények ”Az eszköztár„ Bővítmények”szakaszában.
Mac számítógépeken jelölje be a „ Bővítmények… ”.
-
Kattintson a Irodabolt ”(Előfordulhat, hogy először el kell húznia a képernyőt).
Mac számítógépen kattintson a „ Üzletek… ”.
- Kattintson az ablak bal felső sarkában található keresősávra.
- Gépelje be a docusign parancsot, és nyomja meg az Enter billentyűt.
- Kattintson a " Hozzáadás ”A„ DocuSign for Word”címsor jobb oldalán.
- Kattintson a " Bízzon ebben a bővítményben ”És/vagy„ megvan ' amikor megkérdezi.
3. lépés. Kattintson a DocuSign fülre
Ez a lap a Word ablak tetején található.
4. lépés Kattintson a Dokumentum aláírása gombra
Ez az opció a DocuSign eszköztárban található. Ha rákattint, megnyílik a DocuSign menü.
5. lépés. Kattintson a LÉTREHOZÁS gombra
Ez az opció a DocuSign menüben található.
6. lépés. Hozzon létre egy DocuSign -fiókot
Írja be a majom keresztnevét, vezetéknevét és e -mail címét, majd kattintson a „ REGISZTRÁLJ ”Sárga az ablak alján.
7. lépés: Ellenőrizze az e -mail címet
Ehhez:
- Nyissa meg a fiók létrehozásához használt e -mail cím postaládáját.
- Nyissa meg a "DocuSign keresztül DocuSign" üzenetet.
- kattintson a gombra " AKTIVÁLJA ”Jelenik meg az üzenet törzsében.
- Adja meg és adja meg újra a fiók jelszavát.
- Kattintson a " AKTIVÁLJA ”.
8. lépés: Jelentkezzen be a DocuSign -fiókjába a Microsoft Word programban
Ezt követően megnyílik a DocuSign dokumentumablak:
- Kattintson a " Dokumentum aláírása ”Visszatér, ha az ablak jobb oldalsávja el van rejtve.
- Kattintson a " BELÉPÉS ”.
- Írja be e -mail címét, majd kattintson a " FOLYTATNI ”.
- Írja be a jelszót, majd kattintson a " BELÉPÉS ”.
9. lépés. Kattintson a FOLYTATÁS gombra
Ez egy sárga gomb a DocuSign dokumentumablak tetején.
Lehet, hogy rá kell kattintania a " Dokumentum aláírása ”Gombot az ablak megjelenítése előtt.
10. lépés. Kattintson az Aláírás gombra
Ez a gomb az oldal bal oldalán található. Ha mentett egy DocuSign aláírást egy fájlba, az képként jelenik meg a kurzor mellett. Ha nem mentette el az aláírást a fájlban, akkor a kurzor mellett megjelenik a "Sign" jelzésű sárga kép.
11. lépés: Kattintson arra a helyre, ahová aláírást szeretne tenni
Ha elmentette az aláírását a DocuSign fájlba, akkor oda kerül, ahová kattintott. Ha még nincs aláírása a fájlban, ez ablakként jelenik meg, ahol új aláírást hozhat létre.
12. lépés: Kattintson a sárga ELFOGADÁS ÉS JELENTÉS gombra
Ez a gomb az ablak alján található. Állítólag az aláírás megjelenik a megadott helyen.
- Az aláírás stílusát a gombra kattintva módosíthatja Stílus módosítása az aláírási mező felett és jobbra. Ezután kattintson a használni kívánt stílusra.
- A gombra is kattinthat Húz lapot, és rajzoljon aláírást egérrel vagy érintőképernyővel.
13. lépés. Kattintson a FINISH gombra
Ez egy sárga gomb az oldal tetején. Ezt követően egy új ablak nyílik meg.
14. lépés. Írja be a címzett nevét és e -mail címét
Az ablak első két sávjával adja meg annak a személynek a nevét és e -mail címét, akinek el szeretné küldeni a dokumentumot.
A dokumentum címzettjeit a gombra kattintva is hozzáadhatja Címzett hozzáadása a penge alatt. Ezt követően írja be a következő címzett nevét és e -mail címét.
15. lépés. Írja be a dokumentum tárgyát (opcionális)
A "Tárgy" feliratú mezőben adja meg az e -mail tárgyát. Például megadhatja a dokumentum nevét.
16. lépés. Rövid üzenet hozzáadása
Használja az alábbi nagy mezőt egy rövid, legfeljebb 250 karakter hosszú üzenet hozzáadásához.
17. lépés. Kattintson a Küldés és bezárás gombra
Ez a sárga gomb az ablak alján található. Ezt követően az aláírt dokumentumot e -mail formájában küldjük el.
2. módszer a 3 -ból: Aláírás hozzáadása Windows számítógépen keresztül
1. lépés. Győződjön meg arról, hogy már rendelkezik digitális azonosítóval
A Microsoft Word dokumentumok címkézéséhez rendelkeznie kell egy digitális tanúsítvánnyal, amely igazolja személyazonosságát. Általában ezt a tanúsítványt az aláírást igénylő vállalatok által küldött dokumentumokra alkalmazzák.
- A digitális személyazonosító igazolásokat általában néhány száz dollárért kínálják egy évig. Ezért ez a módszer nem feltétlenül szükséges, ha csak informális dokumentumokat szeretne jelölni.
- Aláírást adhat hozzá a DocuSign bővítmény használatával, ha aláírást kíván beilleszteni a dokumentumokba személyes vagy informális célokra.
2. lépés Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban
Kattintson duplán arra a Word dokumentumra, amelyhez digitális aláírást szeretne hozzáadni.
Ha új dokumentumot szeretne létrehozni, nyissa meg a Microsoft Word programot, majd kattintson a " Üres dokumentumok ”A fő Word oldalon.
Lépés 3. Kattintson a Beszúrás fülre
Ez egy lap az ablak tetején.
Ha még nem mentette el a dokumentumot, először mentse el a " Fájl "választ " Mentés másként ”, Írja be a fájl nevét, majd kattintson a„ gombra Megment ”.
Lépés 4. Kattintson a Szöveg elemre
A kék A ikon alatt található a "Beszúrás" fül alatt. Ezt követően menü nyílik meg alatta.
5. lépés Kattintson az Aláírás sorra
Az eszköztár "Szöveg" szakaszának jobb felső sarkában található " Beszúrás " Ha rákattint, megjelenik egy előugró ablak.
A Microsoft Word egyes verzióiban a „ Aláírás sor ”Ceruzára emlékeztető ikon jelzi a papírlapon. Ha az ikont használja, kattintson az ikonra, majd válassza a „ Microsoft Office aláírási vonal ”A legördülő menüből, amikor a rendszer kéri.
6. lépés. Adja hozzá az aláírás részleteit
Írja be az aláírási sor alá a hozzáadni kívánt információkat, például a nevét, címét, e -mail címét és minden egyéb utasítást, amelyet ki szeretne hagyni az aláírásból az „Aláírás beállítása” ablakban. Ezeket a lépéseket is követheti:
- Jelölje be az "Aláírás dátumának megjelenítése az aláírási sorban" jelölőnégyzetet, ha automatikusan szeretné felvenni az aláírás dátumát.
- Jelölje be az "Engedélyezze az aláírónak, hogy megjegyzést adjon az Aláírás párbeszédpanelen" négyzetet, ha engedélyezni szeretné a megjegyzés funkciót bárkitől, aki könyvjelzővel látja el a dokumentumot.
7. lépés. Kattintson az OK gombra
Az ablak alján van. Ezt követően az ablak bezárul, és néhány pillanat múlva aláírási mező kerül a dokumentumba.
Lépés 8. Nyissa meg az „Aláírás” ablakot
Kattintson a jobb gombbal az aláírási sorra, majd kattintson a „ Jel ”A megjelenő legördülő menüben.
A menü megnyitásához kattintson duplán az aláírási sorra is
9. lépés. Adjon meg egy nevet
Írjon be egy nevet a szövegmezőbe a „ x ”.
10. lépés. Kattintson az Aláírás gombra
A "Aláírás" jelvény megjelenik a dokumentum alján (a jelző mellett), jelezve, hogy a dokumentumot aláírták.
Ha nem rendelkezik Microsoft azonosítótól származó digitális azonosítóval, akkor ezt a lépést nem tudja elvégezni
3. módszer 3 -ból: Aláírás hozzáadása Mac számítógépen keresztül
1. lépés Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban
Kattintson duplán arra a Word dokumentumra, amelyhez digitális aláírást szeretne hozzáadni.
Ha új dokumentumot szeretne létrehozni, nyissa meg a Microsoft Word programot, kattintson a " Fájl majd válassza a " Új dokumentum ”A legördülő menüből.
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre
Ez a gomb a képernyő bal felső sarkában található.
Lépés 3. Kattintson a Mentés másként gombra
Ez az opció a "Fájl" gombra kattintás után megnyíló menüben található. Egy kis ablak nyílik meg.
Lépés 4. Kattintson a melletti legördülő menüre
Így kiválaszthatja a fájlformátumot a Word dokumentum mentéséhez.
Lépés 5. Kattintson a PDF gombra a megnyíló menüben
Ezt követően elmentheti a dokumentumot PDF fájlként.
6. lépés. Kattintson az Exportálás gombra
Ez egy kék gomb az ablak alján.
7. lépés: Nyissa meg a Finder alkalmazást, és keresse meg az éppen mentett PDF -fájlt
A Finder ikon egy kék -fehér mosolygó arc. Ez a gomb a képernyő alján található.
8. lépés. Kattintson a PDF fájlra
Ezt követően kiválaszthatja a PDF fájlt.
9. lépés. Kattintson a Fájl elemre
A képernyő tetején található menüsorban található.
10. lépés: A megnyíló menüben válassza a Megnyitás lehetőséget
Ebben a menüben van egy almenü.
11. lépés Kattintson az Előnézet menüpontra az almenüben
Ezt követően a PDF fájl megnyílik a Mac Előnézet alkalmazásban.
12. lépés. Kattintson a jelölő ikonra
Ez az ikon a jelölő hegyéhez hasonlít, és a keresősáv bal oldalán található.
13. lépés. Kattintson az aláírás ikonra
A "T" ikon mellett találja, és úgy néz ki, mint egy kurzív aláírás egy kis vonal felett.
14. lépés. Kattintson a Trackpad elemre vagy Fényképezőgépek.
Ha laptopot használ érintőpaddal, vagy számítógépet, amelyen külső trackpad vagy rajztábla található, kattintson a gombra trackpad. Ha nincs trackpad, válassza ki Kamera Csereként.
Ha a digitális aláírás már elmentésre került, előfordulhat, hogy rákattintania kell Aláírás létrehozása első.
15. lépés. Aláírás létrehozása
Az aláírás létrehozásához több lehetőség közül választhat:
-
Trackpadok:
- Kattintson A kezdéshez kattintson ide
- Írjon aláírást ujjával a trackpaden
- Nyomja meg a billentyűzet billentyűit.
- Kattintson Kész
-
Fényképezőgépek:
- Írjon aláírást fehér papírra.
- Tartsa a papírt a fényképezőgép közelében.
- Igazítsa az aláírást a vonalhoz.
- Kattintson Kész
16. lépés. Kattintson az imént létrehozott aláírásra
Ez az aláírás az Aláírás menüben található. Ezt követően az aláírás a dokumentum közepére kerül.
Előfordulhat, hogy először újra az "Aláírás" ikonra kell kattintania
17. lépés Húzza az aláírást a pozíció megváltoztatásához
Kattintson és tartsa lenyomva az aláírás közepét, és húzza a kívánt területre.
Az aláírás átméretezéséhez kattintson bármelyik sarokra, és húzza be vagy ki
18. lépés. Kattintson a Fájl elemre
A képernyő tetején található menüsorban található.
19. lépés: Kattintson a Mentés gombra
Ez a gomb a megnyíló menüben található. Ezt követően a dokumentum mentésre kerül a digitális aláírással együtt.
