Ha még soha nem írt egy karakterreferencia levelet, nehéz lehet. Bár egy karakterreferencia levél írása hatalmas felelősség, nem kell aggódnia. A karakterreferencia betűk valójában könnyen elkészíthetők, akár munkára, akár tudományos programokra, akár bírósági célokra, amennyiben az információ könnyen elérhető és udvarias nyelvezetet használ. Írjon pozitív hivatkozást, és az a barát vagy személy, aki megkérte, hogy írja meg, hálás lesz.
Lépés
Rész 1 /2: Levelek írása
1. lépés. Írja le a hátterét és a hivatkozásban leírt személlyel való kapcsolatát
Mutassa be a kezdeti információkat előre. Ki vagy és milyen a kapcsolatod az érintett személlyel? Mióta ismered őt? Mennyi időt tölt vele egy szervezetben vagy tevékenységben? Hol találkoztál vele? A karakterreferencia levelek olvasói pontosan tudni akarják, milyen a szerző kapcsolata a levelében említett személlyel.
Gondolja át az érintett személlyel való kapcsolatának jellegét. Részletesen közölje. Ahelyett, hogy egyszerűen azt írná: „Három éve ismerem Donit”, azt kell mondania: „Örömömre szolgált, hogy az elmúlt három évben együtt dolgozhattam Donival a Kedai Kebun Kita -ban, Yogyakartában.”
2. lépés. Használja a megfelelő formátumot
A karakter hivatkozásoknak három részből álló, három bekezdésből álló formátumot kell követniük. Az első bekezdés bevezető, amely elmagyarázza, hogy ki vagy, és milyen kapcsolatban áll a hivatkozott személlyel. A második bekezdés az egyén jellemének elemzését mutatja be. A harmadik bekezdés zárásként arra kéri az olvasót, hogy pozitívan tekintsen az érintett személyre.
- A referencialevelet úgy fejezze be, hogy ráveszi az olvasót, hogy pozitívan álljon a levél témájához. Zárja be a következőt: „Üdvözlettel: [a neve]”.
- Írj egy rövid levelet. Az olvasóknak nincs szükségük sok oldalra, csak hogy információt szerezzenek valakinek a jelleméről. Szükségük van az alapokra. Ezt tartsa szem előtt, amikor tervezetet készít.
3. lépés. Írja le a pozitív töltést
A karakterreferencia levél nem alkalmas arra, hogy összehasonlítsuk egy személy személyes erősségeit és gyengeségeit, hátterét vagy életmódját. Ennek a levélnek becsületes, de pozitív értékelést kell adnia a hivatkozott személy teljesítményéről, céljairól és személyiségéről. Egy jó karakterreferencia -levél pozitív benyomást kelt az érintett személyről.
- Használjon pozitív mellékneveket annak hangsúlyozására, hogy az illető jó ember.
- Mellékeljen egy rövid listát a hivatkozott személy eredményeiről. Például, ha időt vagy pénzt adományoz egy humanitárius célra, jelezze azt a levélben. Ha katonai háttérrel rendelkezik, és szolgálta hazáját, írja le bátorságát a jogi szankciók minimalizálása érdekében. Említse meg az érintett hozzájárulást az egyházhoz vagy más vallási szervezetekhez.
- Ha nem biztos abban, hogy milyen eredményeket kell felvennie, válaszoljon a következő kérdésre: „Ez releváns, vagy pozitív tulajdonságot jelez?”
4. lépés. Végezze el a végső szerkesztést
Mielőtt elküldi, olvassa el újra a levelet, hogy ellenőrizze a helyesírási hibákat, írásjeleket vagy nyelvtant. A legújabb szövegszerkesztő technológia nagyban megkönnyítette ezt a laikusok számára. Ellenőrizze a piros göndör vonallal jelölt szavakat, ha nem a neveket, akkor előfordulhat, hogy rosszul írták őket. A helyesíráson és a nyelvtanon kívül győződjön meg arról, hogy a tények helyesek. Küldje be a vázlatot az Ön által hivatkozott személynek, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden információ helytálló.
2/2. Rész: Karakterreferencia levél tervezése
1. lépés. Használja a megfelelő nyelvet
A karakter hivatkozásoknak udvariasnak és formálisnak kell lenniük. Őszintének kell lenned, de ne becsüld le az olvasó hatékony ítélőképességét. Levele olvasója lehet bíró, professzor vagy más tekintélyes személy.
Használja a „Tiszteletére” jelölést a bíráknál, „Doktor”, „Professzor” vagy „Mr” az oktatóknál, és rangot a katonatiszteknél (például „tábornok” vagy „őrmester”)
2. lépés. Tudja meg, miért van szüksége az érintett személynek referencialevélre
Általában hivatkozási levelekre van szükség az álláskérelemhez, és bírósági ügyekben annak megállapítására, hogy az egyén jogellenes cselekedetei nem normálisak. A karakterreferenciát igénylő egyéb követelmények a lakóhely bérlése, az egyetemre való jelentkezés, a bevándorlók pedig az állampolgárság megszerzése.
- Ha bírósághoz ír, győződjön meg arról, hogy pontosan ismeri a bűncselekmény részleteit, amelyre hivatkozott, és beszélje meg, hogyan vélekedik az ügyről. Mutassa meg, hogy megérti az ügy súlyosságát, és ha őszintén sajnálja magát, hangsúlyozza megbánását a levélben.
- Ne írjon karakterreferenciákat olyan személyek számára, akiket nem ismer jól, vagy azoknak, akik haboznak megadni a szükséges háttérinformációkat arról, hogy miért van rájuk szükség.
Lépés 3. Tudja meg, ki fogja elolvasni
Ismerje meg az olvasó nevét és beosztását. Például, ha hivatkozási levelet ír egy barátjának, aki tanulmányi területen pályázik, győződjön meg arról, hogy ismeri a főiskolát, ahová megy, milyen pozícióban van, és ki fogja olvasni a levelet.. Így létrehozhat személyre szabott levelet, és megmutathatja, hogy Ön és a barátja is sok energiát fektet ebbe.
