A tervezett parti lebonyolítása sok időt, pénzt és erőfeszítést igényel. A párt felállításának fontos része annak ismerete, hogy hány embert várnak rendezvényére. De a mai időkben nehéz lehet rávenni az embereket, hogy akár egy egyszerű „igen” vagy „nem” kérdéssel is visszaküldjék a meghívót. Mindazonáltal számos módon növelheti annak esélyét, hogy megkapja azt az RSVP -t, amelyet a buli zökkenőmentes lebonyolítása érdekében szeretne elérni.
Lépés
Rész 1 /2: Meghívók küldése RSVP -vel
1. lépés Fordítsa le a franciát, hogy minimálisra csökkentse a félreértések lehetőségét
Initials R. S. V. P. a Réspondez, s'il vous plait rövidítése, ami azt jelenti, hogy kérem válaszoljon franciául. Sajnos néhány ember nem ismeri ezt a kifejezést és jelentését. A meghívó megfogalmazásának megváltoztatásával vagy a „kérem válaszoljon” szavak hozzáadásával kisebb az esélye annak, hogy egy vendég félreérti a kérését.
Egy másik lehetőség, amelyet fontolóra vehet: „Kérjük, küldje el válaszát a következő címre:…”
2. lépés. Indokolja meg vendégeinek, hogy a válaszuk fontos
Amikor egy e-meghívó megjelenik az e-mailben, könnyen eldobhatja, hogy később megnyithassa, vagy ránézzen, anélkül, hogy észrevenné a parti szervezéséhez szükséges összes tervezést és erőfeszítést. Ezt a következőképpen közölheti vendégeivel:
- Annak biztosítása érdekében, hogy mindenkinek elegendő étel és ital legyen, kérjük, küldjön választ erre a meghívóra.
- Annak érdekében, hogy előzetesen mindenkinek helyet tudjunk készíteni, kérjük, válaszoljon arra, hogy részt vehet -e vagy sem.
3. Tisztázza a meghívó adatait
Ha túl sok szöveg vagy zavaró szó van, a vendégek félreértelmezhetik a meghívás célját. Ettől azt gondolhatja, hogy csak mesél neki az eseményről, és nem kér válaszlevelet. Ha meg szeretné tartani a meghívást, tegye a következőket:
A meghívók korlátozása alapvető információkra, például arra, hogy ki az esemény házigazdája, mi az esemény célja, hol tartják az eseményt, mikor tartják, és miért tartják meg az eseményt
4. lépés. Határozza meg a meghívására adott válasz határidejét
Ügyeljen arra, hogy felhívja a figyelmet a meghívón feltett válaszadási határidőre, így lehetetlen kihagyni! A meghívásokon „puha” határidőket is használhat, mivel egyes lazák általában röviddel a határidő lejárta után válaszolnak. Hogy felhívja a figyelmet erre az információra, a következőket teheti:
- Használjon szemet gyönyörködtető mintákat a figyelem felkeltéséhez.
- Használjon nagybetűs, dőlt betűs, aláhúzott vagy speciális betűtípust.
5. lépés. Ellenőrizze kapcsolattartási adatait
Egy egyszerű tipográfiai hiba vagy a böngésző nem frissített automatikus kitöltési beállítása azt eredményezheti, hogy meglepetéspartira irányítja az embereket valaki más házában! Mielőtt meghívókat küldene, ellenőrizze és ellenőrizze az elérhetőségeit.
6. lépés. A zavartság elkerülése érdekében hangsúlyozza az RSVP -n „csak azokat, akik nem jönnek”
Sok esetben az esemény tulajdonosa kérheti az RSVP „csak” visszaküldését, ha egy meghívott vendég nem tud részt venni az eseményen. Győződjön meg arról, hogy a „Csak azok, akik nem jönnek” válaszok jól láthatóak és világosak, nehogy a vendégek félreértsék az ilyen típusú válaszokat.
2/2. Rész: Válaszok biztosítása a meghívott vendégeknek
1. lépés: A lehető leghamarabb küldje el a meghívókat
Érdemes megfontolni e -mailben a kérést, hogy a vendégek „elmenthessék az esemény dátumát”. Ez növeli annak esélyét, hogy az eseményt a meghívottak rögzítik a naptárba, amely minden alkalommal figyelmezteti őket, amikor ellenőrzik az ütemtervet.
2. lépés: A meghívók kiküldésekor használja a stratégiai időzítést
Ez különösen hasznos elektronikus meghívók küldésekor. Ha e-meghívót küld egy személyes e-mail fiókba, akkor várhat késő délutánig, amikor elhagyja a munkahelyét, és nagyobb valószínűséggel látja az „új e-mail” értesítést.
Az e-meghívók kora reggeli vagy késő esti kiküldése szintén megfontolandó stratégia. Így a meghívottaknak nagyobb esélyük lesz arra, hogy a meghívottak postaládájának legtetején legyenek, és láthatóbbá tegyék őket
3. Lépjen be a meghívott vendégek válaszának különböző módjaiba
Egyes meghívott vendégek a legkényelmesebben e -mailben kommunikálhatnak, míg másoknak tetszhet az SMS -ben való válaszadás kényelme. Ha figyelembe veszi a vendéglistát és a preferált médiumot, növeli a válasz elküldésének esélyét.
Nagy események esetén, amelyek postai úton küldött fizikai meghívókat használnak, mint például meghívók, évfordulók és összejövetelek, előfordulhat, hogy válaszborítékot is mellékelnie kell az elküldött válaszlevélhez
4. lépés: Próbálja viszonozni a szűkösséget
A kutatások azt mutatják, hogy az emberi agy reagál az észlelt szűkösségre, és ezt ki is használhatja. A meghívón előfordulhat, hogy a következőket kell írnia:
- - Kérem, válaszoljon arra, hogy nincs hiány süteményekből a gyerekei számára.
- „A férőhelyek korlátozottak a házunkban, ezért kérjük, válaszoljon, hogy felkészülhessünk arra, hogy mindenkit kiszolgáljunk a bulinkon.”
5. lépés: Küldje el az ajándékot a meghívóval együtt
Ha egy kis ajándékot is mellékel a meghívóba, növelheti annak valószínűségét, hogy vendégei válaszolni fognak. Az ajándékoknak nem kell extravagánsnak lenniük ahhoz, hogy megkapja az eredményt. Egy egyszerű papír meghívóval a következőket tartalmazhatja:
- Biztonsági csapok az egyárú boltból.
- Ballon.
- Matrica.
6. lépés. Ajánljon kenőpénzt
Az ingyenes tárgy nyerésének esélye erőteljes motiváló tényező lehet, és segíthet abban, hogy a vendégek emlékezzenek az eseményre. A meghívóval együtt tájékoztathatja a vendégeket, hogy amikor válaszolnak, tombola sorsoláson vesznek részt, például:
- Egy üveg bor.
- A kupon 75 000 rubel
Tippek
- Győződjön meg arról, hogy kézírása rendezett és könnyen olvasható, ha meghívókat ír.
- Készítsen gyönyörű szegélyt az egész meghívó körül. A személyes érintés karaktert adhat a meghíváshoz, és emlékezetesebbé teheti.
