A rezsiköltségek azok a költségek, amelyeket azért kell fizetnie, hogy vállalkozása működjön, függetlenül attól, hogy a termék iránti kereslet magas, vagy amikor alig termel. A megbízható rezsicsökkentési rekord birtokában jobb árat állapíthat meg termékére vagy szolgáltatására, megmutathatja, hol spórolhat, és egyszerűsítheti üzleti modelljét. De ezek az előnyök csak a gondos jegyzetelésből származnak, ezért olvassa el a legjobb módot az üzleti általános költségek kiszámítására.
Lépés
Módszer 1 /3: Általános költségek megállapítása
1. lépés. Értsd meg, hogy az általános költségek olyan költségek, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a termékedhez
Ezeket a költségeket közvetett költségeknek is nevezik. Az olyan közvetett költségek, mint a bérleti díj, az adminisztratív személyzet, a javítások, a gépek és a marketingköltségek elengedhetetlenek az üzleti tevékenységhez, és rendszeresen meg kell őket fizetni.
Ebben a példában közvetett költségeket, például postaköltséget és biztosítást kell fizetni a vállalkozás működtetéséért, de nem a termék gyártásáért
2. lépés. Értsd meg, hogy a közvetlen költségek egy termék vagy szolgáltatás létrehozásának költségei
Ez a díj a termék iránti kereslet és a piacon lévő anyag ára alapján változik. Ha pékséget üzemeltet, a közvetlen költségek a munkaerőköltségek és a kenyér hozzávalói. Ha egészségügyi klinikát üzemeltet, a közvetlen költségek az ottani orvosok fizetése, sztetoszkóp stb.
- Amint azt fentebb leírtuk, a leggyakoribb közvetlen költségek a bérek és az anyagok.
- Egyszerűen fogalmazva, a közvetlen költségek a szerelőszalagon bármit megfizetnek, míg a közvetett költségek a tényleges összeszerelő sort.
Lépés 3. Sorolja fel az egyes kiadásokat egy hónapra, negyedévre vagy egy évre
Bár tetszés szerinti időkeretet választhat, a legtöbb vállalkozás havi rendszerességgel bontja le a költségjelentéseket.
- Legyen következetes ezzel az időkerettel. Ha havi rendszerességgel számítja ki a közvetett költségeket, akkor a közvetlen költségeket is havonta.
- Egy számítógépes program, például a QuickBooks, az Excel vagy a FreshBooks használata segít a listák rendszerezésében és könnyű elérésében.
- Ne aggódjon minden díj részletei miatt. A rezsiköltségek kiszámításához teljes képre van szüksége a költségeiről.
4. lépés. Sorolja fel az összes általános (közvetett) általános költséget
Minden vállalatnak elkerülhetetlen költségei vannak, beleértve az adókat, a bérleti díjat, a biztosítást, az engedélyezési díjakat, a közműveket, a számviteli és jogi csapatokat, az adminisztratív személyzetet, a létesítmények karbantartását stb. Írd le, ami eszedbe jut!
- Nézze meg a múltbeli kiadási és nyugtajelentéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem hagyott ki semmit.
- Ne felejtsük el az ismétlődő költségeket, például a licenc megújítási díjakat vagy a ritka licenckérelmeket. Ezek a költségek továbbra is általános költségeknek számítanak.
5. lépés Ha nem tudja, hogy milyen költségekről van szó, használjon régi költségeket vagy becsléseket
Ha most kezdi vállalkozását, végezzen alapos kutatást a készletköltségek, a munkaerő és az egyéb lehetséges általános költségek tekintetében.
- Ha rendelkezésre állnak régi könyvelési könyvek, akkor ezek segítségével megtervezheti a jövő évi költségeit. Ezek a költségek általában hasonló összegűek, kivéve, ha jelentős változtatásokat hajt végre az üzleti tervben.
- Átlagos régi költségek az elmúlt 3-4 hónapban, hogy igazodjanak az esetleges statisztikai anomáliákhoz.
6. lépés: Oszd fel a listát közvetlen és közvetett költségekre az üzleti modell alapján
Minden vállalkozás más, és felmérheti bizonyos költségeit. Például, bár a jogi költségek általában többletköltségek, közvetlenül hozzájárulnak a termeléshez, ha ügyvédi irodát működtet.
- Ha még mindig zavart, gondoljon a rezsiköltségekre azoknak a költségeknek, amelyeket akkor is fizetne, ha teljesen leállítaná a termelést. Mi tartja a vállalkozását minden nap?
- Frissítse ezt a listát, ha új díjak merülnek fel.
Lépés 7. Összeadja az összes közvetett költséget, hogy megkapja a teljes általános költséget
Ennyi pénzre van szüksége ahhoz, hogy az üzleti életben maradjon. A fenti példában éves rezsiköltségeink 16 800 USD. Fontos, hogy ismerjük az összeget, amikor üzleti tervet készítünk.
2. módszer a 3 -ból: Az üzleti általános költségek megértése
1. lépés. Keresse meg a rezsi százalékát
A rezsiköltség százalékos aránya megmutatja, hogy mennyi üzletet költött rezsire, és mennyit költött a termék elkészítésére. A rezsi százalékos arányának megállapításához:
- Ossza el a közvetett költségeket a közvetlen költségekkel. A fenti példában a rezsiköltségek százalékos aránya 16.800/48.000 = 0.35.
- Szorozza meg ezt a számot 100 -zal, hogy megkapja a rezsi százalékát. Például itt: 35%.
- Ez azt jelenti, hogy vállalkozása a rendelkezésre álló pénzek 35% -át jogi költségekre, adminisztratív személyzetre, bérleti díjra stb. Fordítja. minden egyes előállított termékre.
- Minél alacsonyabb a rezsi százalékos aránya, annál több nyereségre tesz szert. Az alacsony rezsi százalék jó!
2. lépés. A rezsi százalékát használva hasonlítsa össze magát más hasonló vállalkozásokkal
Ha feltételezzük, hogy minden hasonló vállalkozás nagyjából ugyanazokat a közvetlen költségeket fizeti, akkor az alacsonyabb rezsicsökkentési arányú vállalat több pénzt fog keresni a termék értékesítésével. A rezsiköltség csökkentésével versenyképesebb áron értékesítheti termékét, és/vagy nagyobb nyereséget érhet el.
3. módszer a 3 -ból: Általános költségek használata a jobb üzletmenet érdekében
1. lépés. Oszd meg a rezsiköltséget a munkaerőköltségekkel, hogy lásd, mennyire hatékonyan használod az erőforrásokat
Szorozzuk meg ezt 100 -zal, hogy megkapjuk az egyes dolgozók által felhasznált rezsi százalékát.
- Ha ez a szám alacsony, az azt jelenti, hogy vállalkozása hatékonyan költi a rezsiköltségeket.
- Ha ez a szám túl magas, akkor lehet, hogy túl sok embert vesz fel.
2. lépés: Szorozzuk meg jövedelmünk hány százalékával a rezsiköltségeket
Ossza el a rezsiköltséget az eladásban elért összeggel, majd szorozza meg 100 -zal, hogy megkapja a százalékot. Ezt az egyszerű módszert használják annak megállapítására, hogy elegendő árut/szolgáltatást értékesít -e ahhoz, hogy biztosítsa az üzleti életben maradását.
- Példa: Ha a szappanüzlete havi 100 000 dollárt ad el, és Önnek 10 000 dollárt kell fizetnie az iroda működtetéséért, akkor jövedelmének 10% -át költheti rezsiköltségekre.
- Minél magasabb ez a százalék, annál alacsonyabb a haszonkulcsa.
Lépés 3. Vágja le vagy kezelje a rezsijét, ha ezek a számok túl magasak
Kérdezd meg, miért nem hozol nagy nyereséget? Lehet, hogy túl sok bérleti díjat fizet, vagy több terméket kell eladnia a rezsiköltségek fedezésére. Lehet, hogy túl sok munkást vett fel, és nem fizetett nekik okosan. Használja ezeket a százalékokat, hogy alaposabban szemügyre vehesse üzleti modelljét, és ennek megfelelően végezzen módosításokat.
- Minden vállalkozás fizet a rezsiköltségekért, de az általános költségeket okosan kezelő vállalkozások nagyobb nyereséget termelnek.
- Az alacsony rezsiköltségek azonban nem minden. Ha például pénzt költ jó berendezésekre vagy a dolgozók elégedettségének megőrzésére, az eredmény magasabb termelékenység és nagyobb nyereség lehet.
Tippek
- Ha az elmúlt időszak általános költségeit számítja ki, akkor a számításokhoz felhasználhatja a tényleges tényeket és a vállalati nyilvántartásokból származó adatokat. Ha a jövőbeli időszakok általános költségeit becsüli, akkor az átlagot használja ezeknek a költségeknek a becsléséhez. A jövőbeli közvetett költségek kiszámításához például több múltbeli időszakot kell megvizsgálnia, hogy kiszámítsa az átlagos költséget minden közvetett költségre vonatkozóan, amely a vállalkozására vonatkozik a jövőbeli előrejelzési időszakban. A jövőbeli közvetlen költségekhez hasonlóan az átlagos költségeket is megbecsülheti a múltbeli rekordok és a jelenlegi adatok alapján. Például a közvetlen munka kiszámítható úgy, hogy a közvetlen munka átlagos órabérét megszorozzuk a közvetlen munka által egy adott időszakban ledolgozott órák átlagos számával. Lehet, hogy a kapott szám nem egyezik meg az adott időszakon belül kifizetett összeggel, de elég közel van.
- Kövesse nyomon a rezsiköltségeket idővel, azaz havonta, negyedévente és évente, hogy segítsen normalizálni a szezonális szempontok, a fogyasztói vásárlási szokások és a nyersanyagok rendelkezésre állása/költségei által okozott különbségeket.
