A kísérőlevél egy kísérőlevél egy olyan állásra való jelentkezéshez, amely rövid elbeszélést tartalmaz magáról és munkájáról. A kísérőlevélnek rövidnek és személyre szabottnak kell lennie, így kapcsolatot építhet ki Ön és a kívánt cég és munka között. A kísérőlevél írásának módja a kommunikációs stílusától függ, például a hivatalos e -mail írási stílusa minden bizonnyal jelentősen eltér a szokásos levél írási stílusától.
Lépés
Módszer 1/3: Hagyományos kísérőlevél készítése (postai úton)
1. lépés. Győződjön meg arról, hogy a rendszer felkéri Önt, hogy postai úton küldje el kísérőlevelét
Mivel az álláshirdetések nagy részét most online hirdetik meg, a legtöbb kísérőlevelet e -mailben küldik el. Ha postai úton kérnek fel egy állásra, akkor az ezt kérő cég általában inkább konvencionális, vagy a cég által felajánlott munkakör magas pozíció.
2. lépés. Írja le kísérőlevelét a professzionális fejléces papírra (ha rendelkezik ilyennel)
Ha nincs fejléces papírja, nem baj, ha nem követi ezt a lépést. Ha jelenleg tanácsadóként dolgozik, vagy munkaszerződésre tesz ajánlatot, akkor fejléces papírra van szüksége.
Lépés 3. Írja be a kísérőlevél írásának dátumát az oldal jobb felső vagy bal felső sarkába
4. lépés: Adja meg a vállalat részlegének nevét és a cég címét is
Az írásnak meg kell felelnie a hivatalos levél szabványos formátumának.
5. lépés. Keressen előre információkat arról a személyről, aki el fogja olvasni a kísérőlevelét
Mielőtt azt írja, hogy „Kedves. Személyzeti vezető:”, először nézze meg az e -maileket, a vállalati webhelyeket és az állásajánlatokat, hogy ellenőrizze a felvételi folyamatért felelős személy nevét.
- A részletekre való odafigyelés és az üdvözlésre adott egyéni benyomás nagy különbséget jelenthet az „Érintetteknek:” feliratú kísérőlevelek százai között.
- Ha nem találja a felvételi folyamatért felelős személy nevét, csak írja be: „Kedves. Osztályvezető…”a részleg megnevezésével, a megpályázott pozíciónak megfelelően.
- Ha nem találja a tanszék nevét, akkor ezt írhatja: „Kedves. Igazgató”vagy„ Kedves. Személyzeti vezető".
- A LinkedIn segítségével keresse meg a személyzeti vezető nevét.
6. lépés. A kezdő mondatban említse meg azoknak a személyzetnek a nevét, akik ajánlásokat vagy információkat közöltek az álláslehetőségekről
Egy ilyen nyitó mondat jó kezdőmondat, amelyet minden kísérőlevélre alkalmazni kell, mert kapcsolatot építhet ki Ön és a vállalat között.
- Például: „Írtam egy álláspályázati levelet ennek a cégnek a Mr.xxx által az EnviroRent általános igazgatói pozíciójára vonatkozó ajánlás alapján.”
- Ha nem ismeri a keresett cég munkatársait, végezzen kutatást, hogy a többiekhez képest más (tipikus) nyitómondatot találjon ki. A következő lehetőség, amelyet választhat, hogy írjon a vállalat által nemrég tartott előadás/előadás iránti rajongásáról, a vállalat által végzett munkáról vagy kezdeményezésről, amely vonzotta Önt.
- Ha van aktív öregdiák -egyesülete, használja az egyesületet kapcsolat keresésére valakivel, és kérjen referenciákat az egyetemi ismerőseitől.
7. lépés. Írja le kísérőlevelét a szabványos 4 bekezdéses formátum használatával
Miután megírta a kezdő mondatokat, majd 1 vagy 2 mondatban írja össze a karrierjének történetét. Ezután írja le az elért eredményeket a következő bekezdésben, majd egy bekezdésben, amely elmagyarázza, hogyan lehet később kapcsolatba lépni Önnel.
Lépés 8. Az aláírás előtt fejezze be a „Tisztelettel” szót
Az aláírás alá tüntesse fel az elérhetőségét is.
2. módszer a 3 -ból: kísérőlevél készítése e -mailben
1. lépés Húzza alá a munkaleírásban minden szót, amely kulcsszó lehet
Leírhat más kulcsszavakat is, amelyekkel állásra jelentkezhet. A nagyvállalatok általában egy kulcsszó -feltérképező robotot (egy program, amely lehetővé teszi számukra, hogy gyors keresést végezzenek az összes internetes oldalon a keresett adatok között) az önéletrajzok százezreinek rendezéséhez, ezért ügyeljen arra, hogy néhány közvetlen kifejezést is feltüntessen az Ön által keresett álláshoz kapcsolódik.
De ügyeljen arra, hogy ne csak a kulcsszavakat másolja közvetlenül a munkaköri leírásból. Mindig a saját szavaival álljon elő fogalmakkal
2. lépés. Töltse ki az e -mail tárgysorát
Ismertesse magát és a munkát.
- Példa: „Egy jól teljesítő értékesítési vezető általános igazgatói pozíciót keres.”
- Ha nem érzi jól magát, amikor leírja magát, akkor ezt helyettesítse egy álláshellyel.
3. lépés. Hagyja ki a dátum és a cég címének írását
A levelet azonnal üdvözléssel kezdheti.
4. lépés Írja be a „Kedves” szót és a személyzeti vezető nevét, majd vesszőt
Szánjon időt arra, hogy információkat keressen az érintett személyről az állásajánlatokon, a vállalati webhelyeken vagy a LinkedIn -en.
- Használja a Mr/Ms szót, ha nem biztos a nemében vagy családi állapotában. Ha kétségei vannak, csak az érintett személy teljes nevét adhatja meg.
- Ha nem találja az illető nevét, felírhatja az osztály nevét, vagy egyszerűen csak írja be: „Kedves. Személyzeti vezető."
5. lépés: Kezdje az első bekezdést azzal, hogy megemlíti annak a személynek a nevét, aki információt adott a vállalat üresedési állásáról
A hivatalos kísérőlevélhez hasonlóan, ha nincsenek kapcsolatai, megindokolhatja, miért érdekli a vállalatnál dolgozni.
6. lépés. A második bekezdésben foglalja össze karrierjét
Ezután az elért eredmények követik. Csak olyan eredményeket soroljon fel, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a kísérőlevél tartalmához és a megpályázott álláshoz.
7. lépés. A kísérőlevelet fejezze be egy mondattal, amely megmondja, mikor lehet Önnel kapcsolatba lépni
Ezután írja be: „Üdvözlettel”, majd a teljes nevét.
Győződjön meg arról, hogy az aláírás alatt fel vannak tüntetve az elérhetőségi adatok
8. Csatolja az önéletrajzát
Annak elkerülése érdekében, hogy ne okozzon gondot a "Küldés" gomb véletlen megnyomása, fejezze be, javítsa ki, és először töltse ki az e -mail tárgysorát, mielőtt beírja a személyzeti vezető e -mail címét a Címzett sorba.
9. lépés Küldje el kísérőlevelét professzionális e -mailben, és ne személyes
Választhat a Gmail helyett a Hotmail vagy a Yahoo. De ha személyes webhelyről vagy az Outlookból küld e -mailt, akkor mindenképpen jobb.
3 /3 -as módszer: Tippek általános kísérőlevél írásához
1. lépés. Ne feledje, hogy minél nagyobb a vállalat, annál rövidebb lesz a kísérőlevele
Ha nem kérik fel Öntől, hogy a kísérőlevélben szerepeltessen konkrét információkat, akkor a kísérőlevelet lerövidítheti 4 bekezdésről mindössze 2 bekezdésre, hogy növelje annak esélyét, hogy kísérőlevelét az érintett személy elolvassa.
2. lépés. Ellenőrizze kísérőlevelét legalább ötször
Kérjen meg valakit, hogy jelentkezzen veled, mielőtt elküldi kísérőlevelét. Ne hagyatkozzon a szövegszerkesztő funkcióra a szövegszerkesztő szoftverekben vagy az e-mailhez mellékelt programokban.
Lépés 3. Írja le kísérőlevelének vázlatát egy Rich Text Format (RTF) program, például Text Edit vagy Jegyzettömb használatával
A Word program segít a szöveg formázásában, így a szöveg nem változik, amikor az e -mail programba másolja.
Ha úgy dönt, hogy egyszerűen kivágja és beilleszti (kivágja és beilleszti), a másolat is úgy fog kinézni, mintha kivágta, majd más szövegből másolta (például a munkainformációkban). A szöveg színe, betűtípusa és betűtípusa különbözőképpen jelenhet meg a különböző programokban
4. lépés utánozza az olvasott álláshirdetési információk írási stílusát
Ha kellemes az írásmód, kellemesebbé teheti kísérőlevelének hangvételét. Mindig legyen óvatos a kísérőlevél hivatalos, nem pedig informális írásával.
5. lépés Olvassa el és olvassa el újra az álláshirdetési információkat, és ellenőrizze, hogy említ -e konkrét kísérőlevél -utasításokat
A munkáltatók mindig közvetítik a kísérőlevél írásának általános szabályait.
6. lépés Tegyen szóközt a bekezdések közé, és ne tegyen bekezdéseket (állítsa be a bekezdéseket behúzásra)
7. lépés. Ne felejtse el csatolni önéletrajzát
Szükséges dolgok
- kiemelő
- önéletrajz
