Néha úgy tűnik, hogy minden alkalommal, amikor leül dolgozni, a bejövő e -mail értesítés megszólal a telefonján, vagy egy szobatárs hirtelen belép a problémába. Az elfoglalt embereknek sok zavaró tényezőt kell megtapasztalniuk, és megtanulni kezelni ezeket a dolgokat kihívás lehet. De ennek nem kellene így lennie. Megtanulhatja rangsorolni a feladatokat, és megtalálhatja azokat a dolgokat, amelyek a legnagyobb figyelmet igénylik, majd úgy tervezheti, hogy minimális figyelemeltereléssel dolgozzon a legfontosabb feladatok listáján.
Lépés
Rész 1 /3: A feladatok rangsorolása
1. lépés. Írjon le mindent, amit tennie kell
Ha túlterheltnek, stresszesnek és koncentrálatlannak érzi magát, a lista készítése a legegyszerűbb és leggyorsabb módja annak, hogy egyszerűsítsük és segítsünk a tervek elkészítésében. Ahhoz, hogy megtanuljon arra összpontosítani, amire most összpontosítania kell, és minden mást maga mögött kell hagynia, készítsen egy listát azokról a dolgokról, amelyek nyomást gyakorolnak az agyára.
- A rövid távú feladatoknak sürgősnek kell lenniük? Mi a teendő ma, vagy a hét végén? Ön határozza meg az időkeretet, de próbálja meg a lehető leggyorsabban tartani.
- A hosszú távú célok szintén fontosak, de csak akkor, ha le tudják fordítani azokat egy konkrét rövid távú teendőlistára, amelyet akkor tehetnek meg, ha a „Doktornak lenni” szerepel a hosszú távú célok listáján, és hangsúlyozza, hogy nem valami, amit befejezhet ebéd előtt. De elkezdheti az orvosi egyetemi kutatást.
2. Lista rendezése
A fontos feladatok rangsorolása és rangsorolása az Ön és az Ön által írt lista függvénye, de vannak módok, amelyekkel meg lehet csinálni és megkönnyíteni a munkáját. Ne töltsön túl sok időt a listával való babrálással, használja az ösztöneit, és tegye őket rendbe, hogy elkezdhessen dolgozni rajtuk. Az egyik módszer az A, B, C módszer, amely a feladatokat a következőképpen osztja fel:
- V: Meg kell csinálni, ma nagyon fontos feladatot kell elvégezni. Példa: fejezze be a mai jelentést a 4: 30 -as határidőig.
- B: Olyan feladatok, amelyeket nem kell gyorsan elvégezni, de végül "A" prioritásba kerülnek. Példa: Gyűjtse össze a következő hónapban benyújtandó összes adóügyi dokumentumot.
- C: A legkevésbé fontos feladat, de meg kell tenni. Példa: Fájlok másolatainak aprítása.
- Rendezze fontossága szerint. Határozza meg a lista legfontosabb feladatait, és helyezze őket a lista elejére, sorrendben aszerint, hogy mennyire kritikusak Önnek. Tehát meg kell írnia a mai lapot, el kell mosnia és vissza kell adnia a RedBox DVD -t, a feladatoknak ebben a sorrendben kell lenniük.
- Rendezze nehézség szerint. Vannak, akiknek a legnehezebb feladatok előtérbe helyezése és az első munkájuk a legjobb módja annak, hogy kitöltsenek egy teendők listáját, míg mások úgy döntenek, hogy először a kisebbeken dolgoznak, és felmennek a nagyobbakhoz. Könnyebb lehet a történelem egy fejezetének olvasására összpontosítani, miután befejezte a matematikai házi feladatot.
3. lépés. Becsülje meg az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt
Minden feladat mellé hasznos becslést írni a végrehajtásához szükséges időről. Ismétlem, ne töltsön túl sok időt a számítással, és ne stresszeljen ezeken a részleteken. Nem kell pontos számokat leírnia, csak minden elemet osszon egy "Gyors" vagy "Hosszú" kategóriába, hogy tudja, mikor kell elvégezni az egyes feladatokat.
Ha tudja, és nem fogja tudni befejezni az összes történelemkutatását, és tíz perc múlva valami mást kell kezdenie, akkor tegye a fejébe, és csak mást tegyen a rendelkezésére álló idővel. Kezdje el mosogatni, vagy írjon köszönőlevelet valakinek, akivel hamarosan találkozni fog. Így használd bölcsen az idődet
4. lépés: Válassza ki az első dolgot
Miután mérlegelte a feladat időzítését és fontosságát, felvehet valamit a lista élére. Határozza meg, hogy a feladat igényli -e most az Ön figyelmét, és tegye fel a listára. Lehet, hogy ez a legfontosabb a listán, vagy időben a legsürgősebb, de bármi legyen is az, egy olyan feladat, amelyet végig kell végeznie, vagy elegendő a céljához.
5. lépés. Szabaduljon meg a listától
Bízz magadban annak felismerésében, hogy elkészítettél egy teendőlistát, amelyet félreteszel, és hagyhatod egy ideig. Ha már ismeri a feladatot, amit most kell elvégeznie, és ha tartja magát a listához, akkor lábujjhegyen marad, és elvonja a figyelmét, és szétszórja gondolatait. Mentse a listát egy fiókba, vagy máshol, ahol nem fogja látni. Jelenleg semmi más nem számít, mint a lista legfontosabb feladata.
A laptop emlékeztetők jó eszköz, amelyet sokan használnak laptopjukon, de fontolja meg elrejtését, ha egy dologra kell összpontosítania. A kurzus írásakor ne stresszeljen azon a bulin, amelyet később kell megszerveznie. Vedd ki a listákat az elmédből, ha elrejted őket a szemed elől
6. Hozzon létre egy "Ne csinálj" listát
Készíts egy listát azokról a dolgokról, amelyek most nem történnek meg. Bármennyire is intuitív, a feladatok törlése az elme listájáról segít felszabadítani magát azokhoz a dolgokhoz, amelyeket valóban meg kell tennie. Például:
- Túlórázni fog. Tehát aznap nem fog főzni vacsorára.
- A futó csapat találkozója ütközik az évkönyvi találkozóval. Nem teheti mindkettőt egyszerre.
2. rész a 3 -ból: A zavaró tényezők kiküszöbölése
1. lépés. Keressen egy csendes munkahelyet
Az olyan helyen való munkavégzés, amely nem vonja el a figyelmét és testét a tévéről, az emberek beszélgetéseiről és fecsegéséről stb., Nagyon fontos a fókusz megtanulásához. Néha csábító arra gondolni, hogy a szobatársaival vagy a családjával a közös szobában vagy a nappaliban való ülés jobb és kevésbé stresszes munkamódszer, de végül kétszer annyi időt és a munka felét kell eltöltenie. milyen minőségűnek kell lennie. Ha olyasmit kell tennie, ami megköveteli a figyelmét, lépjen be a szoba egy csendes sarkába, vagy menjen a könyvtárba.
Ha nem tud csendes helyen dolgozni, vásárolhat zajcsökkentő fejhallgatót, amely segít megszabadulni a fecsegéstől, és arra összpontosítani, amit éppen csinál. Ha nem szeretne drága fejhallgatót, keressen fehér zajgenerátorokat az interneten, hogy háttérzene vagy statikus háttérhang elfedje a körülöttünk zajló beszélgetéseket
2. lépés. Kapcsolja ki és mentse a telefont
Nem csak a hívások és szövegek fognak bosszantani, hanem a közösségi hálózatok frissítései, a bejövő e -mailek, a Szavak a barátokkal kihívások öt másodpercenként megjelennek a telefonon. Semmi sem bosszantóbb, mint a mobiltelefon. Kapcsolja ki és mentse el, amikor fókuszálnia kell.
- Ha csendesre állítja a telefont, még mindig könnyű ellenőrizni. Jobb, ha fizikailag olyan helyre helyezi, amely megnehezíti az elérést. Amikor a saját területén dolgozik, töltse fel a telefont egy másik szobában.
- Ha telefonja nagyon bosszantónak bizonyul, fontolja meg az időigényes alkalmazások eltávolítását a telefonról. Valójában nincs szüksége Facebookra és Twitterre a telefonján.
Lépés 3. Állítson be egy bizonyos időt, hogy valamit megtegyen
Amikor elindul, nézzen az órára. Mennyi ideje van dolgozni? Mennyi ideig tart a projekt befejezése? Mennyi időt szánhat rá ma dolgozni? Döntse el, mennyi ideig dolgozik a feladaton, és kezdje el.
Tervezzen rendszeres szüneteket. Általában dolgozzon 50 percet, majd 10 percet használjon felkelni, sétálni, inni egy italt és bármi mást. Kevésbé lenne csábító, ha most egy vicces videót nézne a YouTube -on, mert tudja, hogy a következő 20 percben ismét megkapja ugyanazt a lehetőséget, ne érezze magát bűnösnek emiatt
4. lépés. Ügyeljen arra, hogy ne töltsön időt online
A legtöbb ember számítógépen dolgozik, ami sokak számára nyugtalanító hely. Lapja a Facebook, a wikipédia és a Buzzfeed mellett található, ami azt jelenti, hogy mennyire mélyen koncentrál egy jó feladatra, írásra, kutatásra vagy bármi másra, ami megköveteli a digitális figyelmét, ezért elkanyarodik, így a YouTube -on töltött hosszú órák csak egy kattintásra vannak. Tanuld meg tisztában lenni az idődet elfoglaló szokásokkal, és próbálj meg megszabadulni tőlük.
- A legegyszerűbb módja annak, hogy ne játsszon a kibertérben, ha kikapcsolja az internetet. Kapcsolja ki a WiFi kapcsolatot, hogy ne tudjon bejelentkezni és vesztegesse az idejét az online játékhoz.
- A StayFocused, az antiszociális, a LeechBlock és a Cold Turkey mind olyan akadályok, amelyeket akkor állíthat fel, ha internetet kell használnia a munkája elvégzéséhez. Letiltja bizonyos webhelyeket vagy a kapcsolatot egy bizonyos ideig, amelyet személyre szabhat. Ha problémái vannak ezzel, megpróbálhatja.
5. lépés: Optimalizálja közösségi média és e -mail szűrőit
Néha jól gondolod, de a közösségi média mégis vonzza. Azt mondjuk magunknak: "Öt percem van, nézzük csak egy pillanatra a Facebookot", és a következő órában még mindig a barátja/ellensége hat évvel ezelőtti vakációfotója előtt ül. Hogyan történhetett ez?
- Elnémíthatja vagy leiratkozhat az összes ismerőséről a közösségi médiában, ami nem gazdagítja az élményt. Ha idegesít a gyerekkori barátja kormányellenes megjegyzései a Facebookon, ne szánjon időt az olvasására. Csak blokkolja, vagy még jobb, ha barátságtalanítja az összes árnyékbarátot a közösségi hálózatán. Fókuszáljon fontosabb dolgokra.
- Rendszerezze az e -mailjeit, hogy ne figyelmeztessen minden alkalommal, amikor valami új dolog érkezik, és rendszerezze munkáját és személyes e -mailjeit külön mappákba vagy külön fiókokba, hogy segítsen rendszerezni a dolgokat. Nem kell attól tartania, hogy a nagymamája e -mailjeire válaszolva vesztegeti az idejét munka közben, ha csak később látja őket. Az e -mail nem igényel azonnali figyelmet.
6. lépés Irányítsa az érzelmi elterelést
Nem minden zavaró vagy zavaró tényező kapcsolódik a You Tube -hoz. Néha egy angol feladatregény olvasására összpontosít, és hirtelen a fejébe pattan az ex. Játék vége. Ha azon kapja magát, hogy eltereli a figyelmét a szorongás érzése vagy az érzelmi rutin, tanulja meg, hogyan ismerje fel szokásait, és kezelje azokat, ha újra megtörténnek.
Ha azon kapja magát, hogy elvonja a gondolatait, ne próbálja azt mondani, hogy hagyja abba, adjon magának egy kis időt a pihenésre. Ha azt mondja: "Ne gondoljon a rózsaszín elefántra (nagy gondolatok vagy olyan dolgok, amelyekről nehéz megszabadulni)", mindig eszébe jut az elefánt. Engedd meg magadnak, hogy egy percig gondolkozz ezen, engedd meg magadnak, hogy elterelje a figyelmét, majd vedd ki a gondolatrendszeredből
3. rész a 3 -ból: Végignézni a listán szereplő dolgokat
1. lépés Végezzen valamilyen meditációs formát minden nap
Ha naponta néhány percet vesz igénybe, hogy nyugodtan üljön és elgondolkodva teljes legyen, akkor csökkentheti a stressz szintjét, segíthet a koncentrációban, és a gondolatai meglehetősen gyorsak, ami később elvonhatja a figyelmét, amikor dolgoznia kell. Ha vándorló gondolatokkal küszködsz, gyakorold néhányszor a meditációt, amíg teheted, majd alakíts ki egy olyan szokást, ami neked beválik.
A meditációhoz nem kell ének és füstölő. A meditáció a bonyolultság ellentéte. Készítsen egy csésze kávét vagy teát, és igya meg a teraszán, és nézze meg a napfelkeltét minden reggel. Reggeli séta a parkban, és üljön a padra. Csak ülj. Ne használja ezt az időt arra, hogy átgondolja, mit kell tennie. Használja ezt az időt, hogy csak üljön le
2. lépés Üljön minden nap ugyanott
Néhány ember számára a rendszeres szokások kialakítása elősegíti a termelékenységet. Ha mindig ugyanabba a kávézóba megy, vagy mindig ugyanazon a helyen ül a kanapén, miközben végzi a munkáját, akkor produktívabb lesz, koncentráltabb, és kevésbé zavarja el az új környezet, ahol mindig van csinálj valamit. Válasszon egy helyet, és legyen a munkahelye.
Alternatív megoldásként, ha az irodában egy helyen tartózkodva kényelmetlenül érzi magát, menjen máshová. Keressen minden nap egy másik kávézót, és hagyja, hogy a beszélgetés hangjai a háttérben és az új sütemények felfrissítsenek. A változatosság néha jobban összpontosítja az embereket
3. lépés. Várjon, amíg súrlódást érez, majd menjen el
Davi Carr, a New York Times rovatvezetője szeret tovább írni és nyomni, amíg úgy nem érzi, hogy lelassul, amíg a munkára való összpontosítása csökkenni kezd. Ezen a ponton a munka folytatása terméketlen lesz.
Ahelyett, hogy a fejét a falba verné, tegye le egy kicsit a projektet. Eljár szórakozni. Séta a kutyával. Sétáljon céltalanul a komplexumban 10 percig. Fogjon egy kávét, és gondolja át a problémát, de nem tudja lejátszani. Amikor vége a szünetnek, az elméd felfrissül
4. Lépjen be egy fizikai összetevőt a szünetbe
Senki sem ülhet és nem is szabad 10 órán keresztül számítógép előtt ülnie. Amikor lehetőséget kap egy kis szünetre, fontos, hogy ezt az időt fizikailag is használja. Körbemenni. Kelj fel és menj sétálni, még akkor is, ha nincs célod.
- Lehet, hogy sekélynek hangzik, de ha olyan súlyzót helyez az irodába, amelyet rendszeresen használhat olvasás közben, az segíthet abban, hogy többet emlékezzen olvasmányára. Tanulmányok szerint a rövid gyakorlatok segítenek megőrizni az emlékeket.
- Egyél rágcsálnivalót. Az alacsony vércukorszint megakadályozhatja a jó munkát, ezért egy marék dió vagy egy darab gyümölcs délután növelheti az energiát, és segíthet visszatérni a munkához és a koncentrációhoz.
5. lépés. Ünnepelje meg minden eredményét
Ha befejez valamit a listáján, ünnepelje egy ideig. Még akkor is, ha csak a vállát ütögeti, vagy átlép egy feladatot a listájáról, szánjon egy percet arra, hogy ellazítson. Jogod van ehhez.
- Használjon apró ünnepségeket a mindennapi dolgokra. Amikor befejezte a napi projektet, húzza ki a listából, és öntsön magának egy pohár bort. Vagy tépje szét a teljes listát, és égesse el. Végeztél!
- Örüljön a nagy eredményeknek. Menjen el egy jó étterembe, miután befejezte az egyetemi jelentkezéseket, vagy kényeztesse magát egy kemény hosszú távú projekttel.
