Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre legördülő listát a számítógépén található Microsoft Excel táblázatban. Ezzel a funkcióval létrehozhat egy listát a választható bejegyzésekről, és hozzáadhat egy legördülő választót a munkalap üres mezőjéhez. Ez a funkció csak az Excel asztali verziójában érhető el.
Lépés
Rész 1 /2: Lista készítése
1. lépés: Nyissa meg a szerkeszteni kívánt Excel táblázatfájlt
Keresse meg és kattintson duplán a számítógépén tárolt fájlra, vagy nyissa meg a Microsoft Excel programot, és hozzon létre egy új munkalapot.
Lépés 2. Írja be a legördülő listát egy oszlopba
Győződjön meg arról, hogy minden bejegyzést külön mezőbe ír be egymás után ugyanabba az oszlopba.
Ha például egy "Jakarta", "Bandung" és "Ambon" listát tartalmazó legördülő listát szeretne létrehozni, írja be: "Jakarta" az A1 mezőbe, "Bandung" az A2 mezőbe és "Ambon" az A3 mezőbe
Lépés 3. Kattintson arra az üres mezőre, amelyhez legördülő menüt szeretne hozzáadni
A legördülő listát hozzáadhatja a munkalap bármely mezőjéhez.
Lépés 4. Kattintson az Adatok fülre az eszköztár szalagján
Ezt a gombot az eszköztár felett, a táblázat tetején találja. Ezt követően megnyílnak az adatkezelő eszközök.
5. lépés: Kattintson az "Adatok" eszköztár Adatok érvényesítése gombra
Ez a gomb úgy néz ki, mint két különálló mező, zöld kullanccsal és piros stop táblával. Ezt követően egy új előugró ablak nyílik meg.
Lépés 6. Kattintson az "Adatellenőrzés" előugró ablakban az Engedélyezés legördülő menüre
Ezt a menüt a "Beállítások" előugró lapon találja.
Az „Adatellenőrzés” felugró ablak automatikusan megnyitja a „Beállítások” fület
Lépés 7. Válassza a Lista lehetőséget az "Engedélyezés" legördülő menüből
Ezzel az opcióval listát hozhat létre a kiválasztott üres mezőben.
8. lépés. Jelölje be az opciókat
Cellaon belüli legördülő menü.
A jelölés után létrehozhat egy legördülő listát a munkalap kiválasztott mezőjében.
9. lépés. Jelölje be az opciókat
Az üres hely figyelmen kívül hagyása (opcionális).
Megjelölés esetén a felhasználók hibaüzenet nélkül törölhetik a legördülő listát.
Ha a létrehozott legördülő lista kötelező, ne jelölje be ezt a négyzetet. Ha nem kötelező opció, akkor megjelölheti
10. lépés. Kattintson az előugró ablakban a "Forrás" szöveg alatti oszlopra
Kiválaszthatja a legördülő listába felvenni kívánt adatkészletet vagy bejegyzéseket.
11. lépés: Válassza ki az adatkészlet/bejegyzés legördülő listát a munkalapon
A kurzor segítségével válassza ki azt az adatkészletet, amelyet hozzá szeretne adni a lap legördülő listájához.
- Például, ha beírja a "Jakarta", "Bandung" és "Ambon" bejegyzéseket az A1, A2 és A3 mezőkbe, akkor ügyeljen arra, hogy az A1 és A3 közötti tartományt válasszon.
- Alternatív megoldásként manuálisan is beírhatja a legördülő lista adattartományát a "Forrás" mezőbe. Ennél a lehetőségnél ügyeljen arra, hogy az egyes bejegyzéseket vesszővel válassza el.
2/2. Rész: A lista tulajdonságainak módosítása
Lépés 1. Kattintson az "Adatellenőrzés" felugró ablak Beviteli üzenet lapjára
Ez egy lap az ablak tetején. Ezen a lapon létrehozhat egy előugró üzenetet a legördülő lista mellett.
2. lépés. Jelölje be az opciókat
Bemeneti üzenetek megjelenítése….
Ezzel az opcióval egy kis felugró üzenetet jeleníthet meg, amikor egy listabejegyzést választ ki.
Ha nem szeretne felugró üzenetet megjeleníteni, törölje a négyzetet
Lépés 3. Írjon be szöveget a "Cím" és az "Input Message" mezőkbe
Ezekkel az oszlopokkal leírhatja, leírhatja vagy további információkat nyújthat a legördülő listáról.
A beírt cím és beviteli üzenet egy kis sárga előugró ablakban jelenik meg a legördülő lista mellett, amikor a doboz ki van jelölve
Lépés 4. Kattintson az előugró ablak tetején található Hibariasztás fülre
Ezen a lapon hibaüzenetet jeleníthet meg, amikor érvénytelen adatokat ír be a legördülő listába.
5. lépés. Jelölje be az opciókat
Hibajelzések megjelenítése….
Megjelöléskor hibaüzenet jelenik meg, amikor a felhasználó érvénytelen adatokat ír be a legördülő listába.
Ha a hibaüzenetet nem kell megjeleníteni, egyszerűen törölje a négyzetet
6. lépés Válassza ki a hibaüzenet stílusát a Stílus legördülő menüben
Ebben a menüben választhat a „Stop”, a „Warning” és az „Information” opciók közül.
- Választási lehetőség " Álljon meg ”Hibaüzenet jelenik meg egy üzenettel, amelyet módosíthat, valamint megakadályozhatja a felhasználót abban, hogy olyan adatokat írjon be, amelyek nem állnak rendelkezésre a legördülő listában.
-
Választási lehetőség " Figyelem "és" Információ "Nem akadályozza meg a felhasználót az érvénytelen adatok bevitelében, de hibaüzenetet jeleníthet meg a"!
"sárga vagy" én"kék.
7. lépés. Írja be a saját "Cím" és "Hibaüzenet" bejegyzéseket (opcionális)
Megadhatja saját címét és hibaüzenetét, amely akkor jelenik meg, ha érvénytelen adatokat gépel be a legördülő mezőbe.
- Ezeket az oszlopokat üresen hagyhatja. Ha üresen hagyja, a rendszer a Microsoft Excel gyakori hibasablon címét és alapértelmezett hibaüzenetét használja.
- A program alapértelmezett hibasablonja "Microsoft Excel", és a következő üzenetet tartalmazza: "A megadott érték nem érvényes. A felhasználó korlátozott értékeket írhat be ebbe a cellába".
Lépés 8. Kattintson az "OK" gombra az "Adatellenőrzés" ablakban
Létrejön egy legördülő lista, és hozzáadódik a kiválasztott mezőhöz.
Tippek
- Ha befejezte a legördülő lista létrehozását, nyissa meg a listát, és győződjön meg arról, hogy minden bejegyzés vagy adat helyesen jelenik meg. Néha ki kell szélesítenie a mezőt, hogy az összes bejegyzés vagy adat teljes egészében megjelenjen.
- Amikor megad egy adatkészletet a legördülő listához, írja be az adatokat a legördülő menüben megjelenő sorrendben. Például begépelheti a bejegyzéseket betűrendben, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassanak bizonyos adatokat/értékeket.
