A biztonsági készlet vagy pufferkészlet olyan kifejezés, amelyet a függőben lévő megrendeléseken vagy az átlagos keresleten kívüli készletek vagy készletek mennyiségének leírására használnak, amelyeknek rendelkezésre kell állniuk az ideiglenes készlethiány vagy készlethiány esélyének csökkentése érdekében. A készlethiány értékesítések és ügyfelek elvesztését eredményezheti. A biztonságos készlet hasznos a hirtelen megnövekedett kereslet kezelésére, vagy a nyersanyagok rendelkezésre állásának és elegendő kínálatának biztosítására, hogy a gyártás folyamatosan működjön, miközben a szállítók következő ütemezett anyagszállítására vár. Fontos, hogy pontosan kiszámítsuk, mert a túl kevés készlet készlethiányhoz vezet, míg a túl sok készlet megnöveli a tartási költségeket. A biztonságos készlet mennyisége függ a szolgáltatási célkitűzéstől (azaz, hogy milyen gyakran engedik el a készleteket), a kereslet változékonyságától és a rendelési türelmi időtartam változékonyságától.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: Biztonságos készlet meghatározása a keresletből
1. lépés. Tanulmányozza a keresleti rekordot és annak változékonyságát, hogy meghatározza, hogyan kerülheti el a készlethiányt
A következő számítás megjósolja a készletet, amely szükséges a szolgáltatási ciklus egy bizonyos szintjének eléréséhez, azaz az ellátási ciklusok százalékos arányát, amely a készlethiányt eredményezheti.
2. lépés. Határozza meg az átlagos keresletet
Az átlagos kereslet egy adott időszakban naponta szükséges anyag vagy áru teljes mennyisége. Az általános megközelítés az, hogy egy adott cikk teljes használatát ellenőrzik egy adott időszakban, például egy naptári hónapban vagy a készlet megrendelése és szállítása közötti időközben, majd elosztják a hónap napjainak számával, hogy megtalálják a napi felhasználást. Sok termék, például egy jól ismert élelmiszerbolt márka esetében a múltbeli kereslet adja a legjobb útmutatót a kereslet kiszámításához.
3. Lépés. Tekintsük a jövőbeni keresletet egy adott termék kínálatára
Néha ésszerűbb számba venni a későbbi kéréseket. Például, ha autóművet gyárt, és nagy megrendelést kap, adja meg ezt a rendelést keresleti tényezőként. Ebben az esetben fontolja meg az átlagos kereslet kiszámítását, majd hozzáadását a nagy megrendelés által generált kereslethez.
4. lépés. Számítsa ki a kereslet változékonyságát
Az átlagos kérések sok információt nyújthatnak. Ha a kereslet drasztikusan ingadozik hónapról hónapra vagy napról napra, akkor ezt is figyelembe kell vennie a számításokban, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre a kereslet megugrásának kezelésére. Kezdje egy táblázat használatával a kereslet szórásának kiszámításához (Excelben írja be az összes keresési számot a saját cellájába, akkor a képlet = STDEV (kérdéses cella)). Vagy használja a következő képletet:
- Kezdje az adott időszak (hét, hónap vagy év) átlagos keresletével. Például mondjuk havi 20 egységet.
- Határozza meg az egyes adatpontok és az átlag közötti abszolút különbséget. Például, ha a havi igény 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 és 34 egység, akkor a 20 -as abszolút különbség: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 és 14.
- Négyzetelje ki a különbségeket. Ebben a példában a négyzetes eredmények: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 és 196.
- Számítsa ki a négyzetek átlagát. Például. 121
- Számítsa ki az átlagos négyzetgyököt. Ez a kereslet szórása. Például 11
5. lépés. Határozza meg a szolgáltatási tényezőket vagy a Z értékeket
A szolgáltatási tényező vagy a Z érték a kereslet szórásán alapul. Az 1 -es AZ érték megvédi Önt a kereslet 1. szórásától. A fenti példában, mivel a kereslet szórása 11, a normál készleten kívül 11 egység biztonságos készletre van szükség, hogy megvédje az egyik szórástól. 1 -es Z értéket eredményez, 22 egység biztonságos készlet 2 -es Z értéket eredményez.
6. lépés Határozza meg a keresett Z értéket
Minél magasabb a Z érték, annál kevésbé valószínű, hogy elfogy a készlet. A Z érték kiválasztásakor mérlegelje az ügyfélszolgálati és a tárolási költségeket. Magasabb Z-pontszámot szeretne, amely nagyobb értéket jelent a vállalkozás számára. Az 1,65 -ös Z érték kielégíti a keresletet 95% -os megbízhatósági szinttel, amelyet általában még fontos részvények esetében is elfogadhatónak tartanak. Ebben az esetben ez az érték körülbelül 18 egység (szórás 11 x 1,65) biztonságos készletet tart, vagy összesen 38 egységet (átlagos kereslet + biztonsági készlet). Az alábbi módon kapcsolhatja össze a Z értéket a kérés teljesítésének valószínűségével:
- Z érték 1 = 84%
- Z érték 1,28 = 90%
- Z érték 1,65 = 95%
- Z érték 2, 33 = 99%
2. módszer a 3 -ból: Várakozási idők kiszámítása
1. lépés. A kínálat változékonyságára vonatkozó várakozási időszak tényezője
A rendelési átfutási idő az az időtartam, amely akkor kezdődik, amikor Ön úgy dönt, hogy gyárt vagy rendel egy terméket, amíg a termék kéznél van, és készen áll a végső vásárlónak történő értékesítésre. Számos tényező befolyásolja a várakozási időszakok közötti különbségeket:
- Gyártási késések - ha a saját gyártási folyamata változik, ez befolyásolhatja az átfutási időt. Ezenkívül a megrendelt termék gyártási folyamata is változhat.
- Anyaghibák - Ha 10 egységet rendel, és 2 hibás egység van, akkor ismét várnia kell 2 egységre.
- Szállítási késések - A szállítási idők kedvező feltételek mellett kismértékben eltérhetnek, míg az előre nem látható események, mint például a természeti katasztrófák vagy a sztrájkok, még tovább késleltethetik a szállítást.
2. lépés: Szinkronizálja készleteit a készlet szállítási ciklusával
A szinkronizáláshoz be kell állítania a kérelem szórását a várakozási időnek megfelelően. Szorozzuk meg a kereslet szórását (az 1. szakasz 4. lépésében számítva) az átfutási idő négyzetgyökével.
- Ez azt jelenti, hogy ha a szórást havonta számítja ki, és a várakozási idő 2 hónap, szorozza meg a szórást a 2 négyzetgyökével.
- Az előző példát használva, akkor: 11 x 2 = 15, 56.
- Ügyeljen arra, hogy a várakozási időt ugyanabba az időegységbe konvertálja, mint amelyet a kérelem szórásának kiszámításához használt. Például, ha havi rendszerességgel számítja ki a szórást, és a várakozási idő 10 nap, akkor a várakozási időt konvertálja át 0,329 hónapra - ami 10 osztva 30,42 -vel (egy hónap átlagos napjainak száma).
3. lépés: Kombinálja az összeset
A képleteket egyesíthetjük a kereslet biztonságos készletének meghatározásához a várakozási idő tényezőjének kiszámításával:
- Biztonsági készlet = Z érték x várakozási idő x a kereslet szórása
- Ebben a példában a leállások 95% -ának elkerülése érdekében 1,65 (Z-érték) x 2 (átfutási idő) x 11 (a kereslet szórása) = 25,67 egység biztonsági készletre van szüksége.
Lépés 4. Számítsa ki a biztonsági készletet másként, ha az átfutási idő az elsődleges változó
Ha a kereslet állandó, de a megrendelések átfutási ideje változó, akkor a biztonságos készleteket az átfutási idő szórásával kell kiszámítani. Ebben az esetben a képlet a következő:
- Biztonsági készlet = Z érték x átfutási idő szórása x átlagos kereslet
- Például, ha 1,65-ös Z-értékre törekszik, állandó átlagos kereslet mellett 20 egység havonta, és a várakozási idő 6 hónapos időszakban 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1 és 2,8 hónap, akkor a biztonsági készlet = 1,65 x 0,43 x 20 = 14, 3 egység.
5. lépés: Használja a harmadik képletet az átfutási idők és a kereslet független eltéréseinek figyelembevételéhez
Ha az átfutási idő és a kereslet egymástól függetlenül eltér (azaz a különbséget okozó tényezők különböznek egymástól), akkor a biztonsági készletet úgy számítják ki, hogy megszorozzák a Z értéket a kereslet és kínálat négyzetének összegével változékonyság, vagy:
- Biztonsági készlet = Z érték x [(várakozási idő x kereslet szórása négyzetben) + (várakozási idő szórása négyzetben x átlagos kereslet négyzetben)]
- A fenti példában: biztonsági készlet = 1,65 x [(2 x 11 négyzet) + (0,43 x 20) négyzet] = 29,3 egység.
6. lépés Összeadja a számításokat a várakozási idő és a kereslet változékonysága alapján, ha a két tényező egymástól függetlenül változik
Vagyis, ha ugyanazok a tényezők befolyásolják az átfutási idők és a kereslet változékonyságát, össze kell adnia az egyes biztonságos készletek számításait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy Önnek elegendő biztonsági készlete van. Ebben az esetben:
- Biztonsági készlet = (Z érték x várakozási idő x keresleti szórás) + (Z érték x várakozási idő szórás x átlagos kereslet)
- A fenti példában: biztonsági készlet = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 egység.
3. módszer 3 -ból: A biztonságos készlet iránti igény csökkentése
1. lépés: Csökkentse a pénz megtakarításához szükséges biztonsági készletek mennyiségét
A túl sok készlet növeli a tartási költségeket, ezért ideális egy karcsú ellátási lánc működtetése. Ne feledje, a cél nem az, hogy megakadályozzuk az összes elfogyott eseményt, hanem az ügyfélszolgálati célok és a tárolási költségek kiegyensúlyozása.
2. lépés: A biztonságos készletek használatának ellenőrzése
A modell a várt módon működik? Ha igen, akkor a biztonságos készletek felhasználásának az ellátási ciklus felének kell lennie. Ha alacsonyabb a biztonságos készletfelhasználás, akkor talán csökkenthető a tárolt mennyiség.
3. lépés: Csökkentse a kereslet változékonyságát
A kereslet általában változó, mint az átfutási idő, és nagyobb hatással van a biztonságos készlet képletére. A kereslet változékonyságának kiegyenlítése lehetővé teszi, hogy kevesebb biztonsági készletet tartson. A keresletet az árak, a várakozási idők vagy a gyártott termék tartalmának kiigazításával lehet kialakítani.
4. lépés. Törekedjen a várakozási idők csökkentésére
Ha az átfutási idő nulla, nincs szükség biztonságos készletre, mert igény esetén azonnal előállíthatók a termékek. Természetesen a várakozási időket soha nem lehet nullára csökkenteni, de a karcsúbb üzletvezetés legjobb módja az, ha a várakozási időt a lehető legalacsonyabb szinten tartjuk. Ez az ellátási láncok és a termelési folyamatok szigorítását jelenti.
5. lépés Változtassa meg az ügyfélszolgálati célokat
Ha nincs szükség magas szintű ügyfélszolgálatra, azaz ha a készlethiány nem eredményezi az ügyfél elvesztését, akkor csak le kell állítania a Z értéket, hogy csökkentse a rendelkezésre álló biztonságos készlet mennyiségét.
6. lépés. Gyorsabb folyamat végrehajtása
Ez a folyamat lehetővé teszi az áruk gyorsabb előállítását vagy szállítását, hogy elkerülje a készlethiányt. Ennek eredményeként a vállalatnak nem kell sok biztonságos készletet tárolnia. Ez akkor hasznos, ha a szóban forgó árukészlet előállításának költségei elég magasak, ami több költséget okoz a tárolásban.
Lépés 7. Fontolja meg a gyártási folyamat módosítását rendelésről rendelésre (MTO), azaz az áruk előállítását csak megrendelés esetén végzik megrendelésre (FTO), azaz a gyártási összetevők már rendelkezésre állnak, és minden megvan. az ügyfél megrendelése szerint kell összeszerelni
Ha az ügyfelek hajlandóak elfogadni egy hosszabb várakozási időt, ami gyakran előfordul a nem szokványos áruvásárlások esetén, akkor az MTO egy olyan lehetőség, amely a legtöbb biztonságos készletet megszünteti, míg az FTO lehetővé teszi a biztonságos készletek kevesebb megkülönböztetését a késztermékek megtartásával szemben.
Tippek
- Számos más módszer is létezik a biztonsági készletek kiszámítására, de mindegyik a szóráson alapul a kereslet változékonyságának és átfutási idejének meghatározásához. A többi képletet itt láthatja.
- Győződjön meg róla, hogy megértette a használt képletet, és ellenőrizze, hogy megfelelően működik -e. Ha vállalkozása három -négy hónapig működik, anélkül, hogy biztonságos készletekkel foglalkozna, vagy fordítva, ha hat vagy két hónap alatt két vagy több készlethiányt tapasztal, akkor újra kell értékelnie a rendelkezésre álló biztonságos készletek mennyiségét.
