A fejléces fejléc professzionálisabbá és hivatalosabbá teszi a dokumentumot, és nem kell sok pénzt költenie arra, hogy valakit megtegyen. Könnyedén létrehozhat saját fejléces papírt, és mindössze egy szövegszerkesztő programra van szüksége, mint például a Microsoft Word. Ez a cikk végigvezeti Önt a saját fejléces papírjainak létrehozásán, valamint a program beépített fejléces sablonjainak használatán, ha gyorsan kell fejlécet létrehoznia.
Lépés
1/2 módszer: Hozzon létre saját fejléces fejlécet a Microsoft Word alkalmazásban
1. lépés. Készítse el a kívánt fejléces papír vázlatát
Mielőtt fejléces fejlécet készítene a Microsoft Word programban, érdemes azt felvázolni, hogy megtudja, mennyire illeszkednek a fejléces papírok egyes elemei. Rajzoljon egy fejléces fejlécet egy fehér papírlapra.
- Ha céges fejléces papírt szeretne létrehozni, győződjön meg arról, hogy megadta a cég logójának, nevének és címének, valamint egyéb elérhetőségeinek megjelenítési helyét.
- Rövid leírást vagy cégszlogent is tartalmazhat, ha rendelkezik ilyennel. A szlogen (tagline) hozzáadása ajánlott olyan üzleti nevekhez, amelyek nem említik vagy jelzik a fő kínált terméket vagy szolgáltatást.
- Megadhatja a cég logóját is.
- Ha sima levélpapírt szeretne, használhatja a Microsoft Word beépített sablonját.
- A professzionális megjelenésű fejléces papírok létrehozásához nem kell grafikai háttérrel rendelkeznie. Érdemes azonban egy professzionális tervezővel konzultálni, ha problémái vannak a tökéletes fejléces formatervezés elkészítésével.
2. lépés: Futtassa a Microsoft Word programot
A Microsoft Word minden eszközt kínál a megfelelő sablon létrehozásához. Könnyedén hozzáadhat elemeket a fejléces formatervezéshez.
Lépés 3. Nyisson meg egy új Word dokumentumot, és mentse el sablonként
Használja a "fejléces sablon 1" nevet vagy hasonlót, hogy könnyen megtalálhassa, és mentse a fájlt a sablonok mappába. Bármikor megnyithatja a dokumentumot, és kinyomtathatja a tervezett fejlécet.
4. lépés. Adja hozzá a dokumentum fejlécét (fejlécet)
Ha rendelkezik Word 2007 rendszerrel, válassza a "Beszúrás" menüt, majd kattintson a "Fejléc" gombra. Hozzon létre egy üres dokumentumfejlécet, amely „vászonként” szolgál a fejléces papírhoz.
Ha rendelkezik Word 2003 rendszerrel, akkor a dokumentum fejlécét a „Beszúrás” fül „Fejléc” parancs alatti nyílra kattintva tekintheti meg. Kattintson a "Fejléc szerkesztése" lehetőségre a legördülő lista alján
5. lépés. Írja be a fejléces szöveget
A vállalati levélpapírhoz írja be a szövegmezőkbe a vállalkozás nevét, címét, telefonszámát, faxszámát, webhelyét és általános e -mail címét (az ügyfelek kérdéseihez). Személyes levélpapír esetén adja meg a felvenni kívánt elérhetőségi adatokat.
- Adjon hozzá egy új sort az „Enter” gomb megnyomásával minden szakasz/információ után, hogy a fejléces papíron lévő összes elem vagy információ egy kötegben legyen elrendezve.
- A webhely címét üresen hagyhatja, ha a cím már szerepel a logó kialakításában.
- Állítsa be a betűtípust, a színt és a szövegméretet minden elemhez/információhoz. A vállalati nevek esetében a szövegnek két ponttal nagyobbnak kell lennie, mint a címszöveg, és különböző betűtípusokat és színeket használhat a logó fejlécéhez. A telefon-, fax- és e -mail -címeknek két ponttal kisebbeknek kell lenniük, mint a címbejegyzéseknek, de ugyanazt a betűtípust kell használniuk.
6. lépés Helyezze be a logót a dokumentum fejlécébe
Válassza a „Kép” lehetőséget a „Beszúrás” lapon. Keresse meg logója digitális másolatát, válassza ki a logófájlt (.jpg,.bmp vagy-p.webp
7. lépés. Állítsa be a hozzáadott logó méretét és pozícióját
Győződjön meg arról, hogy a logó világos és kiegyensúlyozott a fejléces levéllel.
- Vigye az egérmutatót a logó egyik sarka fölé. A kurzor átlós átméretező kurzorra (átlós átméretezés) változik. Ezután kattintson és húzza a kép sarkát a logó kicsinyítéséhez vagy nagyításához.
- A logó méretének egyensúlya a dokumentum fejlécének bal felső sarkában található elérhetőségi szöveggel.
- Helyezze át a logót úgy, hogy először rákattint, hogy kiválassza a képet, majd kattintson rá, és húzza a kívánt helyre.
8. lépés. Ha szükséges, adjon hozzá más vizuális elemeket
Például elválaszthatja a vállalati információkat az oldal többi részétől, ha a dokumentum fejléce alá egy balról jobbra haladó egyenes vonalat szúr be. Alkalmazhat színsémát is, hogy képviselje a vállalatot vagy a személyes stílust.
- Kattintson az „Alakzatok” legördülő nyíl gombra a „Beszúrás” lapon, és válassza ki az első sor opciót a „Vonalak” szegmensben. Ezután kattintson és húzza a kurzort egy sor létrehozásához.
- Kattintson a jobb egérgombbal a vonalra, és állítsa be színét és vastagságát, hogy megfeleljen a logónak az „Automatikus alakzatok formázása” opció használatával. Válassza a „Középső” választógombot az „Elrendezés” lapon.
- Kattintson ismét a jobb gombbal a sorra, és készítsen másolatot. Illessze be a másolatot a dokumentum bármely részébe.
9. lépés: Próbáljon szlogent vagy címszót beszúrni a dokumentum lábába
Ha szeretné, kiegyensúlyozhatja a dokumentum fejlécét azáltal, hogy információkat tartalmaz, például szlogent, telefonszámot vagy logót a dokumentum lábánál.
- Kattintson a „Beszúrás” fül „Lábléc” opció alatti legördülő listára.
- Kattintson a „Kezdőlap” lap bekezdésszakaszában található középre írt szövegre.
- Írja be a szlogent. Állítsa be a betűtípust és a méretet. A szlogeneket általában dőlt betűvel írják, és a címsor formátumát használják (nagybetűk minden fontos vagy fő szó első betűjeként).
10. lépés Tekintse át a létrehozott fejléces papírt
Nyomja meg az „Esc” gombot a dokumentum fej („Fejléc”) és láb („Lábléc”) szegmensének bezárásához. Tekintse meg fejléces papírjait teljes képernyős módban, vagy nyomtasson ki dokumentumokat élő ellenőrzés céljából.
11. lépés. Mentse a fejléces fejlécet a számítógép merevlemezére
Ha új dokumentumot szeretne létrehozni ezzel a fejléces fejléccel, nyissa meg a fejléces fájlt, és kattintson a "Mentés másként" gombra az Office Windows logó gombján.
2. módszer 2-ből: A Microsoft Word beépített sablonjainak használata
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Word programot
A program megnyitásakor az új Word dokumentumtípusok széles választéka jelenik meg.
2. lépés Válassza ki a „Fejléces fejlécek” kategóriát
Ezt követően megjelenik a Microsoft Word beépített fejléces sablonjainak listája. Ezekkel a sablonokkal egyszerűen készíthet professzionális fejléces papírokat.
- Letölthet egy módosítható sablont is a hivatalos Microsoft Word webhelyről. Lépjen a Microsoft Word webhelyére, írja be a "fejléces sablonokat" a keresőmezőbe, és töltse le a kívánt sablont.
- Ingyenes fejléces sablonok széles választékát találja a Microsoft Word -en és annak webhelyén.
3. lépés. Módosítsa a meglévő fejlécet
Nyissa meg a sablont a Microsoft Word programban, és kezdje el módosítani. Frissítse vállalkozása nevét, elérhetőségeit és a cég logóját.
4. lépés Tekintse át a módosított fejléces papírt
Nyomja meg az „Esc” gombot, hogy kilépjen a dokumentum fej („Fejléc”) és láb („Lábléc”) szegmenseiből. Tekintse meg fejléces papírjait teljes képernyős módban, vagy nyomtasson ki dokumentumokat élő ellenőrzés céljából.
5. lépés. Mentse a fejléces fejlécet a számítógép merevlemezére
Ha új dokumentumot szeretne létrehozni ezzel a fejléces fejléccel, nyissa meg a fejléces fájlt, és kattintson a "Mentés másként" gombra az Office Windows logó gombján.
Tippek
- Nyomtasson ki néhány példányt saját készítésű fejléces papírjaiból irodai nyomtatóval, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fejléces papír helyes.
- A levélpapírral könnyedén létrehozhat megfelelő borítékokat. Kattintson a cég nevére és címére a fejléces papíron a jelöléshez, majd válassza a „Másolás” lehetőséget. Ezt követően válassza a „Borítékok” gombot a „Levelezés” lapon, és írja be a másolt szöveget a visszaküldési cím szegmensbe. Szerkessze a szöveg betűtípusát, méretét és színét, hogy megfeleljen a levélpapírnak.
- Használjon névjegykártyához jól illő fejléces formatervezést.
